（四）上報(bào)的學(xué)位材料需按人,、分專(zhuān)業(yè)裝好,，并在檔案袋封面填寫(xiě)學(xué)員姓名和申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)。

（五）關(guān)于“開(kāi)放教育學(xué)習(xí)指南”課程的說(shuō)明,。中央電大對(duì)各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一設(shè)置“開(kāi)放教育學(xué)習(xí)指南”課程,，統(tǒng)一教材,，但該課程不列入申請(qǐng)學(xué)位統(tǒng)設(shè)必修課程范疇。

（六）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請(qǐng)注意事項(xiàng)：一,、CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請(qǐng)與老版教務(wù)管理系統(tǒng)不同,，學(xué)生系統(tǒng)學(xué)位申請(qǐng)與學(xué)生畢業(yè)審核工作同步進(jìn)行。二,、學(xué)生的學(xué)位論文指南,、畢業(yè)論文和相對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)不再由省校統(tǒng)一錄入，各電大必須與專(zhuān)業(yè)規(guī)則其它課程一樣對(duì)以上課程進(jìn)行選課,、報(bào)考操作,。三、畢業(yè)論文,、學(xué)位論文指南成績(jī)由各教學(xué)點(diǎn)自行錄入；學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)由各市,、直管電大匯總后上報(bào)省電大教務(wù)處考務(wù)科,，由考務(wù)科負(fù)責(zé)成績(jī)錄入。四,、以上條件都符合相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)后,，學(xué)生才能在畢業(yè)審核時(shí)同步申請(qǐng)學(xué)位。

（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表》見(jiàn)附表1,。

二,、 “雙免”申報(bào)

（一）對(duì)老版教務(wù)管理系統(tǒng)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“雙免”）的操作，各電大應(yīng)按中央電大下發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)免修免考操作手冊(cè)》要求在教管系統(tǒng)中認(rèn)真填報(bào)數(shù)據(jù),，務(wù)必于2014年3月7日前將數(shù)據(jù)上報(bào)到省電大學(xué)籍科郵箱[email protected],。

（二）對(duì)CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)“雙免”的操作，各電大要按照《山東廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS1.0版）培訓(xùn)教材》要求進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)填報(bào),，務(wù)必于2014年3月7日前將相關(guān)數(shù)據(jù)從分校平臺(tái)提交確認(rèn),，并上傳到省校平臺(tái)進(jìn)行復(fù)審。

（三）各電大要認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)“雙免”學(xué)生登記表,，登記表要按學(xué)生年級(jí),、學(xué)習(xí)層次、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行排序,。同時(shí),，教育部統(tǒng)考免考學(xué)生需單獨(dú)填報(bào)《網(wǎng)考免考申請(qǐng)表》，中央電大課程免修免考學(xué)生需單獨(dú)填報(bào)《課程免修免考申請(qǐng)表》,。

（四）凡申請(qǐng)“雙免”的學(xué)生,，請(qǐng)于2014年3月7日前提供相關(guān)證明材料報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核，無(wú)證明材料的學(xué)生將不予辦理免考,。

（五）“雙免”的申請(qǐng)上報(bào),，必須在該課程完成課程注冊(cè)或選課并選課確認(rèn)后才能進(jìn)行,。

（六）各電大逾期不報(bào)，省電大將不再單獨(dú)接收學(xué)生“雙免”數(shù)據(jù),。

（七）“雙免”的相關(guān)文件如下：《中央廣播電視大學(xué)免修免考課程管理辦法（試行）》（電校教〔2002〕1號(hào)）,、《中央廣播電視大學(xué)關(guān)于開(kāi)放教育試點(diǎn)本科（專(zhuān)科起點(diǎn)）學(xué)生參加教育部網(wǎng)絡(luò)教育部分公共基礎(chǔ)課考試的實(shí)施辦法》（電大教〔2005〕7號(hào)）、《關(guān)于全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考科目與對(duì)應(yīng)試點(diǎn)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃課程免修免考工作有關(guān)事宜的通知》（電大教〔2006〕90號(hào)）,、《關(guān)于英語(yǔ)Ⅱ（2）課程免修免考的通知》（電校教〔2008〕35號(hào)）,。

（八）《山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表》、《課程免修免考申請(qǐng)表》,、《網(wǎng)考免考申請(qǐng)表》分別見(jiàn)附表2,、13、14,。

三,、學(xué)籍異動(dòng)

（一）各電大應(yīng)嚴(yán)格按照中央電大印發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)管理工作規(guī)程》要求填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請(qǐng)表》等學(xué)籍異動(dòng)表格,，同時(shí)按照學(xué)生專(zhuān)業(yè)、年級(jí)和本專(zhuān)科學(xué)習(xí)層次分類(lèi)匯總,，加蓋學(xué)校公章后將書(shū)面材料上報(bào)省電大學(xué)籍科,。

（二）各電大于2014年3月14日前上報(bào)老版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)書(shū)面材料。

（三）對(duì)2013年秋季（含2013年秋季）前入學(xué)的CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù),，各電大應(yīng)于2014年3月14日前將數(shù)據(jù)從教學(xué)點(diǎn),、分校平臺(tái)提交到省校平臺(tái)進(jìn)行審核，并將加蓋學(xué)校公章的書(shū)面材料在3月14日前上報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。

（四）2014年春季新生退學(xué)學(xué)籍異動(dòng),，在2014年春季新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內(nèi)截止上報(bào)，各電大務(wù)必把退學(xué)數(shù)據(jù)從教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)提交到省校平臺(tái)進(jìn)行審核,，將加蓋學(xué)校公章的書(shū)面材料上報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。

（五）申請(qǐng)省級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，按照中央電大省級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定,，請(qǐng)于2014年3月21日前提交《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》及相關(guān)證明材料到省電大審核備案,，辦理省級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（六）按照中央電大學(xué)籍異動(dòng)管理工作要求,，學(xué)生可自愿退學(xué),，退學(xué)一經(jīng)審批，學(xué)籍即告終止,，不允許再?gòu)?fù)學(xué),。

（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請(qǐng)表》、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》,、《山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)匯總表》分別見(jiàn)附表3,、4、5,、6,。

四、學(xué)生選課

（一）根據(jù)中央電大要求,，2007年春季開(kāi)始,，進(jìn)入CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生必須先進(jìn)行選課并確認(rèn)后才能進(jìn)行報(bào)考并錄入成績(jī)。因?qū)W生選課及確認(rèn)與學(xué)生考試密切相關(guān),，各電大應(yīng)嚴(yán)格按照各注冊(cè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)規(guī)則進(jìn)行選課并確認(rèn),，避免發(fā)生漏選課、漏確認(rèn)等情況,。

（二）中央電大下發(fā)的《關(guān)于報(bào)送開(kāi)放教育學(xué)生課程注冊(cè)數(shù)據(jù)的通知》（電大教〔2008〕17號(hào)）規(guī)定,，各省級(jí)電大必須按要求完成學(xué)生課程注冊(cè)（學(xué)生選課），并及時(shí)將教務(wù)管理系統(tǒng)（JWGLNET5.71版,、CPS1.0版）中相關(guān)課程注冊(cè)（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)提交中央電大教務(wù)處教學(xué)管理數(shù)據(jù)中心,。中央電大每年春季接收課程注冊(cè)（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時(shí)間為4月15日，秋季接收課程注冊(cè)（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時(shí)間為10月15日,。

（三）根據(jù)中央電大對(duì)CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課工作的相關(guān)要求，各教學(xué)點(diǎn)必須在2014年4月14日前將學(xué)生選課數(shù)據(jù)在教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)確認(rèn),，屆時(shí)省電大將關(guān)閉各教學(xué)點(diǎn)選課及確認(rèn)權(quán)限,。

（四）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課注意事項(xiàng)

1．各教學(xué)點(diǎn)選課確認(rèn)前，要認(rèn)真核實(shí)選課數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,。選課確認(rèn)后,，選課數(shù)據(jù)將無(wú)法修改或刪除。

2．CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)本科學(xué)生如申請(qǐng)學(xué)位,，各電大應(yīng)先給學(xué)生學(xué)位外語(yǔ)課程選課,，并在報(bào)考完成學(xué)期上報(bào)學(xué)生的考試成績(jī)，由省電大教務(wù)處考務(wù)科錄入,。

3．各專(zhuān)業(yè)規(guī)則中如沒(méi)有學(xué)位外語(yǔ)課程,，學(xué)生可從集體選課中選擇相應(yīng)課程。

4．學(xué)生使用專(zhuān)業(yè)規(guī)則的所有課程只能進(jìn)行一次選課,，不允許重復(fù)選課并選課確認(rèn),，否則將影響學(xué)生按期畢業(yè)。學(xué)生所選課程當(dāng)學(xué)期考試不及格,，該課程在下學(xué)期無(wú)需重復(fù)選課,，只需重新報(bào)考即可。

五、畢業(yè)審核

（一）老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核

各電大要提前安排好畢業(yè)預(yù)審,，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)應(yīng)畢業(yè)生名單,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到省電大集中辦理畢業(yè)審核。要切實(shí)做好遺留生的審核,，不要發(fā)生遺漏和延誤其畢業(yè),。

（二）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核

1．省審是對(duì)所有符合學(xué)制、在學(xué)籍8年有效期內(nèi),，獎(jiǎng)懲條件符合相關(guān)要求的學(xué)生進(jìn)行審核,，并形成畢業(yè)審核與學(xué)位審核結(jié)果。教學(xué)點(diǎn),、分校平臺(tái)可同步觀察到省審結(jié)果,。省校也可在發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)有疑義，并進(jìn)行成績(jī)更動(dòng)后重新對(duì)其畢業(yè)審核,。

2．教學(xué)點(diǎn),、分校平臺(tái)審批是對(duì)提出畢業(yè)、學(xué)位申請(qǐng)的學(xué)生進(jìn)行的二級(jí)審批,，與學(xué)生畢業(yè)審核是否通過(guò)無(wú)關(guān),。各級(jí)平臺(tái)操作員可以在畢業(yè)審核初審結(jié)束后，根據(jù)審核結(jié)果再確定是否批準(zhǔn)學(xué)生提出畢業(yè)申請(qǐng),。教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)操作員可以根據(jù)學(xué)生具體需要,，統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)審核申請(qǐng)和學(xué)位審核申請(qǐng)。

3．省校將教學(xué)點(diǎn)提出畢業(yè)申請(qǐng),、分校審批確認(rèn)并省校初審?fù)ㄟ^(guò)的學(xué)生審核數(shù)據(jù)提交到中央電大畢業(yè)終審,，中央電大在兩個(gè)工作日內(nèi)給出終審反饋，省校將中央電大終審結(jié)果反饋到各電大進(jìn)行核對(duì),、查看,。

（三）畢業(yè)審核注意事項(xiàng)

1．凡達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生如需畢業(yè)，教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在平臺(tái)提出畢業(yè)申請(qǐng),。如教學(xué)點(diǎn)未提出畢業(yè)申請(qǐng),，省電大無(wú)法將畢業(yè)生審核數(shù)據(jù)上報(bào)中央電大審核。漏提畢業(yè)申請(qǐng)將導(dǎo)致學(xué)生不能按期畢業(yè),，由此各電大責(zé)任自負(fù),。

2．學(xué)生一旦生成畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào)后即畢業(yè)，不允許再以各種原因申請(qǐng)作廢電子注冊(cè)號(hào)并恢復(fù)學(xué)籍,。

3．學(xué)位申請(qǐng)與畢業(yè)申請(qǐng)同時(shí)進(jìn)行,，一旦生成畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào)將不能再申請(qǐng)學(xué)位。不符合學(xué)位申請(qǐng)條件和不申請(qǐng)學(xué)位的,，不得提出學(xué)位申請(qǐng),，否則學(xué)生將不能畢業(yè),。對(duì)擬申請(qǐng)學(xué)位而尚未達(dá)到學(xué)位要求的，老系統(tǒng)要填報(bào)《**廣播電視暫緩畢業(yè)名單》,，新系統(tǒng)不要提出畢業(yè)申請(qǐng),。如不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)影響到學(xué)生申請(qǐng)學(xué)位，責(zé)任自負(fù),。

4．未提供新華社統(tǒng)一采集電子照片的學(xué)生不能參加畢業(yè)審核,，學(xué)生已畢業(yè)并擁有電子注冊(cè)號(hào)，必須當(dāng)學(xué)期辦理紙質(zhì)畢業(yè)證書(shū),。如不辦理,，學(xué)生將失去辦證機(jī)會(huì)，由此責(zé)任自負(fù),。

5．各電大要在省電大規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生遺留問(wèn)題的處理,，全省電大畢業(yè)審核和中央電大辦證結(jié)束后，不再進(jìn)行個(gè)別學(xué)生畢業(yè)審核和辦證工作,。

6．屬于中央電大在籍生資格清理范疇的學(xué)生,，如不能提供教育部與中央電大要求的教育部學(xué)歷查詢(xún)網(wǎng)的證明或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告等相關(guān)證明材料，不能參加畢業(yè)審核,。

7．各電大必須按要求填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表》,，并送交省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案。

（四）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表》見(jiàn)附表7,。

六,、照片鏈接、證書(shū)辦理

（一）中央電大已于2009年秋季在全國(guó)電大實(shí)行新的畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)辦法,，要求省電大提供鏈接成功的電子照片,，由中央電大統(tǒng)一打印畢業(yè)證、洗印照片,、粘貼照片，加蓋鋼印后下發(fā)給各省電大,。新老教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各電大照片鏈接提出了具體要求,，畢業(yè)生生成電子注冊(cè)信息后，各電大必須將畢業(yè)生信息與新華社采集的圖像信息鏈接無(wú)誤后才能打印畢業(yè)證書(shū),。

（二）各市級(jí)電大提供打印的畢業(yè)證書(shū)所需電子照片應(yīng)為藍(lán)底,、標(biāo)準(zhǔn)寬高比推薦為330*440以上、文件大小16K以上,。老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片命名以電子注冊(cè)數(shù)據(jù)內(nèi)的“照片文件名”內(nèi)容為準(zhǔn),，CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片以該生系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)命名，電子照片后綴名為小寫(xiě)“.jpg”格式,，請(qǐng)勿添加漢字或任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。各電大提交電子照片前務(wù)必認(rèn)真檢查照片質(zhì)量，避免出現(xiàn)照片模糊、馬賽克及照片橫向等情況,。

（三）老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片需由各市級(jí)電大在市校平臺(tái)鏈接后上報(bào),；CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片各市級(jí)電大直接上報(bào)即可。照片打包時(shí)無(wú)需分專(zhuān)業(yè)及本專(zhuān)科,，新老系統(tǒng)電子照片應(yīng)分開(kāi)提交,。

（四）省電大完成電子照片鏈接后將集中反饋鏈接結(jié)果，各電大核對(duì)后需及時(shí)修改,、補(bǔ)交電子照片,，并在鏈接結(jié)果下發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)重新上報(bào)，省電大將進(jìn)行電子照片集中補(bǔ)鏈,，并反饋2014年春季新,、老教管系統(tǒng)畢業(yè)生集中照片鏈接核對(duì)名單。

七,、信息清理

（一）關(guān)于2014年春季新生基本信息更正

1．根據(jù)中央電大學(xué)籍工作安排,，從2008年春季開(kāi)始，新生基本信息核對(duì),、更正工作在入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期內(nèi)完成,，第二學(xué)期以后不再進(jìn)行老生基本信息更正。

2．省級(jí)電大上報(bào)中央電大截止時(shí)間是每年春季5月31日,、秋季11月30日,。根據(jù)我省實(shí)際，各電大須在2014年4月30日前到省校教務(wù)處學(xué)籍科修改,，并送交相關(guān)數(shù)據(jù)及材料進(jìn)行復(fù)審,，逾期不再受理。根據(jù)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài),，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件8-9）,，主管校長(zhǎng)、經(jīng)手人簽字,，加蓋學(xué)校公章,。

（二）關(guān)于學(xué)生在籍期間發(fā)生的基本信息變更

學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名、身份證號(hào),、入學(xué)文化程度,、畢業(yè)日期（達(dá)到“入學(xué)文化程度”的日期，下同）變更不屬于上述范疇,，允許進(jìn)行更改,。

（三）對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息更正的個(gè)例情況（針對(duì)在籍生），如需修改基本信息,，市級(jí),、直管電大需提交信息修改書(shū)面報(bào)告,，說(shuō)明未及時(shí)修改原因，主管校長(zhǎng)簽字,，加蓋學(xué)校公章,，并根據(jù)更正情況提供相應(yīng)的證明材料。

（四）根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料

1．如需對(duì)學(xué)生的性別,、民族進(jìn)行更正,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正、反面復(fù)印在同一頁(yè)）或戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡）,。

2．如需對(duì)學(xué)生入學(xué)文化程度及畢業(yè)時(shí)間更正或變更,，須提供畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果。

3．學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名變更,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁(yè)）、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項(xiàng)變更和更正記載）,、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶籍證明（如戶口本復(fù)印件上有曾用名信息,，可不提供戶籍證明）、報(bào)名登記表復(fù)印件,、該生所在頁(yè)的招生花名冊(cè)復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對(duì)應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果。

4．學(xué)生在籍期間發(fā)生的身份證號(hào)變更,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁(yè)）、公民身份證號(hào)碼更正事項(xiàng)告知函復(fù)印件或公民身份證號(hào)碼變更證明復(fù)印件,、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶籍證明,、報(bào)名登記表復(fù)印件、該生所在頁(yè)的招生花名冊(cè)復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對(duì)應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

5．如需對(duì)學(xué)生的姓名、出生日期,、身份證號(hào)（含身份證號(hào)非正常升位,，但非身份證號(hào)變更）進(jìn)行更正，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁(yè)）、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項(xiàng)變更和更正記載）,、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶籍證明,、報(bào)名登記表復(fù)印件、該生所在頁(yè)的招生花名冊(cè)復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對(duì)應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

6．所有復(fù)印件須為A4紙規(guī)格,，非A4紙規(guī)格的復(fù)印件須粘貼于A4復(fù)印紙上，復(fù)印件上標(biāo)注“復(fù)印件與原件相符”,，經(jīng)手人簽字,，加蓋學(xué)校公章，依據(jù)《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》的順序裝訂,。

7．從2014年春季開(kāi)始,，不再受理對(duì)學(xué)生的姓名和身份證號(hào)同時(shí)進(jìn)行變更的信息修改事宜。

8．相關(guān)證明材料必須一式兩份,，市,、直管電大要分開(kāi)裝訂，不允許混在一起,。

鑒于部分電大反映,，縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)認(rèn)為戶籍證明可由派出所出具，縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)不再出具戶籍證明,，如有此類(lèi)情況者,，提供派出所出具的戶籍證明即可。

（五）《中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》,、《中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》分別見(jiàn)附表8,、9。

八,、圖像采集

（一）各電大要高度重視學(xué)生圖像信息采集工作,，及時(shí)安排轄屬教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生圖像信息采集，務(wù)必于學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)期內(nèi)采集完畢,。

（二）新華社將圖像信息采集光盤(pán)下發(fā)后,，各電大要及時(shí)組織教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生基本信息核對(duì)，并將圖像信息勘誤反饋給新華社以便及時(shí)改正,。

（三）畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像信息有誤,，可以申請(qǐng)更改。各電大可向省電大集中報(bào)送一次更正信息,，各電大填寫(xiě)《網(wǎng)站圖像信息更新表》,，提供16K以?xún)?nèi)的jpg圖片，并以“姓名+電子注冊(cè)號(hào)”命名,。

（四）各電大上報(bào)畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像信息更正截止時(shí)間是2014年3月31日,，逾期不再受理。

（五）《中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表》見(jiàn)附表11,。

九,、證書(shū)更換

（一）各市、直管電大收到學(xué)生畢業(yè)證書(shū)后,，要在第一時(shí)間發(fā)放到學(xué)生手中,，嚴(yán)禁以任何理由扣押,、緩發(fā)。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)本人畢業(yè)證書(shū)照片信息與實(shí)際信息不符,，需攜帶畢業(yè)證書(shū)及相關(guān)證明材料到教學(xué)點(diǎn)提出更換申請(qǐng),。各市、直管電大將更換畢業(yè)證書(shū)申請(qǐng)和相關(guān)證明材料送交省電大進(jìn)行審核,，并填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》,。經(jīng)省電大審核，如學(xué)生畢業(yè)證書(shū)照片信息確有錯(cuò)誤,，可按中央電大相關(guān)要求進(jìn)行更換,。

（二）學(xué)生更換畢業(yè)證需重新提供本人電子照片一張，由省電大從教務(wù)管理系統(tǒng)中重新進(jìn)行電子照片鏈接,，同時(shí)向中央電大提交更換畢業(yè)證書(shū)學(xué)生的打證數(shù)據(jù),、修改數(shù)據(jù)和電子照片，并將證明材料,、已頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū),、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)單和花名冊(cè)、《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（此表需省電大相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,、簽字,、蓋章）郵寄到中央電大教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行審核,。中央電大收到相關(guān)數(shù)據(jù)和證明材料后，進(jìn)行審核。如情況屬實(shí),，將為學(xué)生重新頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),。

（三）各電大上報(bào)更換畢業(yè)證書(shū)申請(qǐng)截止時(shí)間為2014年4月15日,，過(guò)期不再受理,。

（四）《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表10。

十,、畢業(yè)證明

（一）畢業(yè)證書(shū)是學(xué)生獲取學(xué)歷的證據(jù),，學(xué)生遺失后，不再補(bǔ)發(fā),。如學(xué)生提出申請(qǐng),，可出具畢業(yè)證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力,。

（二）畢業(yè)證明書(shū)由中央電大出具,。學(xué)生辦理畢業(yè)證明書(shū)須向省電大提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表》見(jiàn)附表12,。

（三）各電大上報(bào)辦理畢業(yè)證明書(shū)截止時(shí)間為2014年3月31日,，過(guò)期不再受理。

十一、畢業(yè)生檔案

（一）畢業(yè)生檔案包括《中央廣播電視大學(xué)開(kāi)放教育入學(xué)登記表》,、《畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)表》和《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生登記表》。畢業(yè)生檔案材料應(yīng)統(tǒng)一裝入檔案袋,，密封后加蓋市級(jí),、直管電大公章。

（二）畢業(yè)生檔案由市級(jí),、直管電大負(fù)責(zé)整理,、裝袋、加封,、發(fā)放,。在頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)時(shí)，一并交給學(xué)生本人,，由學(xué)生交所在單位人事部門(mén)存檔,，同時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。

十二,、畢業(yè)證的領(lǐng)取,、發(fā)放及后期工作

（一）畢業(yè)證辦回后，省校將及時(shí)通知,，各電大學(xué)籍人員要按畢業(yè)名單逐一核對(duì)畢業(yè)證后簽字領(lǐng)取,。學(xué)籍人員不能親自領(lǐng)取的，由該校指派其他正式教職工攜本人身份證及學(xué)校介紹信領(lǐng)取,。

（二）各市級(jí)電大領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后,，要妥善保管，在向轄屬教學(xué)點(diǎn),、學(xué)生發(fā)放證書(shū)時(shí),，要履行交接和領(lǐng)取登記手續(xù)。凡遺失,、損壞的證書(shū),，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)。

（三）當(dāng)學(xué)期畢業(yè)審核工作結(jié)束后,，各電大要打印完整的畢業(yè)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè),，加蓋學(xué)校公章存檔備查。

附件：

1．中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表

2．山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表

3．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表

4．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請(qǐng)表

5．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表

6．山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)匯總表

7．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表

8．中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表

9．中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表

10．中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表

11．中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表

12．中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表

13．課程免修免考申請(qǐng)表

14．網(wǎng)考免考申請(qǐng)表

山東廣播電視大學(xué)