各市級（直管縣）電大,，省電大各學院（部）、處室:

根據(jù)中央電大,、省電大2014年教務工作部署,，現(xiàn)將2014上半年全省電大開放教育學籍管理工作安排通知如下,，請認真遵照執(zhí)行。

一,、學位審核

為切實做好2014年春季學位申請工作（僅限2013年7月31日畢業(yè)生）,，現(xiàn)提出如下要求：

（一）各電大上報學位申請前，應按照各專業(yè)學位申報條件（學位成績要求,、學位材料要求,、學位材料上報時間）做好學生學位預審工作，將符合條件學生的畢業(yè)生成績單和相關學位課程成績單集中打印,，并在規(guī)定時間內(nèi)按時上報,。

（二）各電大要按規(guī)定的學位申請標準和申報方式，認真核對學生姓名,、性別,、學號全碼與申報專業(yè)學位是否相符,，審核無誤后在規(guī)定時間內(nèi)將書面材料及電子版（電子版材料中需上報以申請人身份證號命名的電子照片一張）上報到省電大教務處學籍科。

（三）凡申請學位者都要提供本人身份證復印件一份,，同時在身份證復印件上填寫學生的政治面貌,、籍貫（籍貫到市，如ⅹⅹ?、校?。

（四）上報的學位材料需按人、分專業(yè)裝好,，并在檔案袋封面填寫學員姓名和申請專業(yè)名稱,。

（五）關于“開放教育學習指南”課程的說明。中央電大對各專業(yè)統(tǒng)一設置“開放教育學習指南”課程,，統(tǒng)一教材,，但該課程不列入申請學位統(tǒng)設必修課程范疇。

（六）CPS1.0版教務管理系統(tǒng)學位申請注意事項：一,、CPS1.0版教務管理系統(tǒng)學位申請與老版教務管理系統(tǒng)不同,，學生系統(tǒng)學位申請與學生畢業(yè)審核工作同步進行。二,、學生的學位論文指南,、畢業(yè)論文和相對應專業(yè)學位外語成績不再由省校統(tǒng)一錄入，各電大必須與專業(yè)規(guī)則其它課程一樣對以上課程進行選課,、報考操作,。三、畢業(yè)論文,、學位論文指南成績由各教學點自行錄入,；學位外語成績由各市、直管電大匯總后上報省電大教務處考務科,，由考務科負責成績錄入,。四、以上條件都符合相關專業(yè)學位申請標準后,，學生才能在畢業(yè)審核時同步申請學位,。

（七）《中央廣播電視大學學士學位審批表》見附表1。

二,、 “雙免”申報

（一）對老版教務管理系統(tǒng)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考（以下簡稱“雙免”）的操作,，各電大應按中央電大下發(fā)的《中央廣播電視大學教務管理系統(tǒng)免修免考操作手冊》要求在教管系統(tǒng)中認真填報數(shù)據(jù)，務必于2014年3月7日前將數(shù)據(jù)上報到省電大學籍科郵箱[email protected],。

（二）對CPS1.0版教務管理系統(tǒng)“雙免”的操作,，各電大要按照《山東廣播電視大學教務管理系統(tǒng)（CPS1.0版）培訓教材》要求進行相應數(shù)據(jù)填報，務必于2014年3月7日前將相關數(shù)據(jù)從分校平臺提交確認,，并上傳到省校平臺進行復審,。

（三）各電大要認真填寫申請“雙免”學生登記表,，登記表要按學生年級、學習層次,、專業(yè)進行排序,。同時，教育部統(tǒng)考免考學生需單獨填報《網(wǎng)考免考申請表》,，中央電大課程免修免考學生需單獨填報《課程免修免考申請表》,。

（四）凡申請“雙免”的學生，請于2014年3月7日前提供相關證明材料報省電大教務處學籍科審核,，無證明材料的學生將不予辦理免考。

（五）“雙免”的申請上報,，必須在該課程完成課程注冊或選課并選課確認后才能進行,。

（六）各電大逾期不報，省電大將不再單獨接收學生“雙免”數(shù)據(jù),。

（七）“雙免”的相關文件如下：《中央廣播電視大學免修免考課程管理辦法（試行）》（電校教〔2002〕1號）,、《中央廣播電視大學關于開放教育試點本科（專科起點）學生參加教育部網(wǎng)絡教育部分公共基礎課考試的實施辦法》（電大教〔2005〕7號）,、《關于全國網(wǎng)絡教育統(tǒng)考科目與對應試點專業(yè)教學計劃課程免修免考工作有關事宜的通知》（電大教〔2006〕90號）,、《關于英語Ⅱ（2）課程免修免考的通知》（電校教〔2008〕35號）。

（八）《山東廣播電視大學教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表》,、《課程免修免考申請表》,、《網(wǎng)考免考申請表》分別見附表2、13,、14,。

三、學籍異動

（一）各電大應嚴格按照中央電大印發(fā)的《中央廣播電視大學學籍異動管理工作規(guī)程》要求填報《中央廣播電視大學學生省際轉學審批表》,、《中央廣播電視大學學生轉專業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學學生自愿退學申請表》等學籍異動表格，同時按照學生專業(yè),、年級和本?？茖W習層次分類匯總，加蓋學校公章后將書面材料上報省電大學籍科,。

（二）各電大于2014年3月14日前上報老版教務管理系統(tǒng)學生學籍異動書面材料,。

（三）對2013年秋季（含2013年秋季）前入學的CPS1.0版教務管理系統(tǒng)學生的學籍異動數(shù)據(jù)，各電大應于2014年3月14日前將數(shù)據(jù)從教學點,、分校平臺提交到省校平臺進行審核,，并將加蓋學校公章的書面材料在3月14日前上報省電大教務處學籍科審核備案。

（四）2014年春季新生退學學籍異動,，在2014年春季新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內(nèi)截止上報,，各電大務必把退學數(shù)據(jù)從教學點平臺提交到省校平臺進行審核,，將加蓋學校公章的書面材料上報省電大教務處學籍科審核備案。

（五）申請省級轉學的學生,，按照中央電大省級轉學規(guī)定,，請于2014年3月21日前提交《中央廣播電視大學學生省際轉學審批表》及相關證明材料到省電大審核備案，辦理省級轉學手續(xù),。

（六）按照中央電大學籍異動管理工作要求,，學生可自愿退學，退學一經(jīng)審批,，學籍即告終止,，不允許再復學。

（七）《中央廣播電視大學學生轉專業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學學生自愿退學申請表》,、《中央廣播電視大學學生省際轉學審批表》、《山東廣播電視大學學籍異動匯總表》分別見附表3,、4,、5、6,。

四,、學生選課

（一）根據(jù)中央電大要求，2007年春季開始,，進入CPS1.0版教務管理系統(tǒng)的學生必須先進行選課并確認后才能進行報考并錄入成績,。因?qū)W生選課及確認與學生考試密切相關，各電大應嚴格按照各注冊專業(yè)的專業(yè)規(guī)則進行選課并確認,，避免發(fā)生漏選課,、漏確認等情況。

（二）中央電大下發(fā)的《關于報送開放教育學生課程注冊數(shù)據(jù)的通知》（電大教〔2008〕17號）規(guī)定,，各省級電大必須按要求完成學生課程注冊（學生選課）,，并及時將教務管理系統(tǒng)（JWGLNET5.71版、CPS1.0版）中相關課程注冊（學生選課）數(shù)據(jù)提交中央電大教務處教學管理數(shù)據(jù)中心,。中央電大每年春季接收課程注冊（學生選課）數(shù)據(jù)截止時間為4月15日,，秋季接收課程注冊（學生選課）數(shù)據(jù)截止時間為10月15日。

（三）根據(jù)中央電大對CPS1.0版教務管理系統(tǒng)學生選課工作的相關要求,，各教學點必須在2014年4月14日前將學生選課數(shù)據(jù)在教學點平臺確認,，屆時省電大將關閉各教學點選課及確認權限。

（四）CPS1.0版教務管理系統(tǒng)學生選課注意事項

1．各教學點選課確認前,，要認真核實選課數(shù)據(jù)是否準確,。選課確認后，選課數(shù)據(jù)將無法修改或刪除,。

2．CPS1.0版教務管理系統(tǒng)本科學生如申請學位,，各電大應先給學生學位外語課程選課,，并在報考完成學期上報學生的考試成績，由省電大教務處考務科錄入,。

3．各專業(yè)規(guī)則中如沒有學位外語課程,，學生可從集體選課中選擇相應課程。

4．學生使用專業(yè)規(guī)則的所有課程只能進行一次選課,，不允許重復選課并選課確認,，否則將影響學生按期畢業(yè)。學生所選課程當學期考試不及格,，該課程在下學期無需重復選課,，只需重新報考即可。

五,、畢業(yè)審核

（一）老版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)審核

各電大要提前安排好畢業(yè)預審,，認真統(tǒng)計應畢業(yè)生名單，在規(guī)定時間內(nèi)到省電大集中辦理畢業(yè)審核,。要切實做好遺留生的審核，不要發(fā)生遺漏和延誤其畢業(yè),。

（二）CPS1.0版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)審核

1．省審是對所有符合學制,、在學籍8年有效期內(nèi)，獎懲條件符合相關要求的學生進行審核,，并形成畢業(yè)審核與學位審核結果,。教學點、分校平臺可同步觀察到省審結果,。省校也可在發(fā)現(xiàn)學生成績有疑義,，并進行成績更動后重新對其畢業(yè)審核。

2．教學點,、分校平臺審批是對提出畢業(yè),、學位申請的學生進行的二級審批，與學生畢業(yè)審核是否通過無關,。各級平臺操作員可以在畢業(yè)審核初審結束后,，根據(jù)審核結果再確定是否批準學生提出畢業(yè)申請。教學點平臺操作員可以根據(jù)學生具體需要,，統(tǒng)一進行畢業(yè)審核申請和學位審核申請,。

3．省校將教學點提出畢業(yè)申請、分校審批確認并省校初審通過的學生審核數(shù)據(jù)提交到中央電大畢業(yè)終審,，中央電大在兩個工作日內(nèi)給出終審反饋,，省校將中央電大終審結果反饋到各電大進行核對、查看,。

（三）畢業(yè)審核注意事項

1．凡達到畢業(yè)條件的學生如需畢業(yè),，教學點應在平臺提出畢業(yè)申請,。如教學點未提出畢業(yè)申請，省電大無法將畢業(yè)生審核數(shù)據(jù)上報中央電大審核,。漏提畢業(yè)申請將導致學生不能按期畢業(yè),，由此各電大責任自負。

2．學生一旦生成畢業(yè)生電子注冊號后即畢業(yè),，不允許再以各種原因申請作廢電子注冊號并恢復學籍,。

3．學位申請與畢業(yè)申請同時進行，一旦生成畢業(yè)生電子注冊號將不能再申請學位,。不符合學位申請條件和不申請學位的,，不得提出學位申請，否則學生將不能畢業(yè),。對擬申請學位而尚未達到學位要求的,，老系統(tǒng)要填報《**廣播電視暫緩畢業(yè)名單》，新系統(tǒng)不要提出畢業(yè)申請,。如不按規(guī)定時間上報影響到學生申請學位,，責任自負。

4．未提供新華社統(tǒng)一采集電子照片的學生不能參加畢業(yè)審核,，學生已畢業(yè)并擁有電子注冊號,，必須當學期辦理紙質(zhì)畢業(yè)證書。如不辦理,，學生將失去辦證機會,，由此責任自負。

5．各電大要在省電大規(guī)定時間內(nèi)完成學生遺留問題的處理,，全省電大畢業(yè)審核和中央電大辦證結束后,，不再進行個別學生畢業(yè)審核和辦證工作。

6．屬于中央電大在籍生資格清理范疇的學生,，如不能提供教育部與中央電大要求的教育部學歷查詢網(wǎng)的證明或?qū)W歷認證報告等相關證明材料,，不能參加畢業(yè)審核。

7．各電大必須按要求填報《中央廣播電視大學學生畢業(yè)申請表》,，并送交省電大教務處學籍科審核備案,。

（四）《中央廣播電視大學學生畢業(yè)申請表》見附表7。

六,、照片鏈接,、證書辦理

（一）中央電大已于2009年秋季在全國電大實行新的畢業(yè)證書頒發(fā)辦法，要求省電大提供鏈接成功的電子照片,，由中央電大統(tǒng)一打印畢業(yè)證,、洗印照片、粘貼照片，加蓋鋼印后下發(fā)給各省電大,。新老教務管理系統(tǒng)對各電大照片鏈接提出了具體要求,，畢業(yè)生生成電子注冊信息后，各電大必須將畢業(yè)生信息與新華社采集的圖像信息鏈接無誤后才能打印畢業(yè)證書,。

（二）各市級電大提供打印的畢業(yè)證書所需電子照片應為藍底,、標準寬高比推薦為330*440以上、文件大小16K以上,。老版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片命名以電子注冊數(shù)據(jù)內(nèi)的“照片文件名”內(nèi)容為準,，CPS1.0版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片以該生系統(tǒng)內(nèi)身份證號命名，電子照片后綴名為小寫“.jpg”格式,，請勿添加漢字或任何標點符號,。各電大提交電子照片前務必認真檢查照片質(zhì)量,，避免出現(xiàn)照片模糊,、馬賽克及照片橫向等情況,。

（三）老版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片需由各市級電大在市校平臺鏈接后上報；CPS1.0版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片各市級電大直接上報即可,。照片打包時無需分專業(yè)及本?？疲吕舷到y(tǒng)電子照片應分開提交,。

（四）省電大完成電子照片鏈接后將集中反饋鏈接結果，各電大核對后需及時修改,、補交電子照片，并在鏈接結果下發(fā)后2個工作日內(nèi)重新上報,，省電大將進行電子照片集中補鏈,，并反饋2014年春季新、老教管系統(tǒng)畢業(yè)生集中照片鏈接核對名單,。

七,、信息清理

（一）關于2014年春季新生基本信息更正

1．根據(jù)中央電大學籍工作安排,，從2008年春季開始，新生基本信息核對,、更正工作在入學后第一個學期內(nèi)完成,，第二學期以后不再進行老生基本信息更正。

2．省級電大上報中央電大截止時間是每年春季5月31日、秋季11月30日,。根據(jù)我省實際，各電大須在2014年4月30日前到省校教務處學籍科修改,，并送交相關數(shù)據(jù)及材料進行復審,，逾期不再受理。根據(jù)學生學籍狀態(tài),，填寫對應的《中央廣播電視大學信息更正情況統(tǒng)計表》（見附件8-9）,，主管校長,、經(jīng)手人簽字,，加蓋學校公章。

（二）關于學生在籍期間發(fā)生的基本信息變更

學生在籍期間發(fā)生的姓名,、身份證號,、入學文化程度、畢業(yè)日期（達到“入學文化程度”的日期,，下同）變更不屬于上述范疇,，允許進行更改。

（三）對未在規(guī)定時間內(nèi)進行學生基本信息更正的個例情況（針對在籍生）,，如需修改基本信息,，市級、直管電大需提交信息修改書面報告,，說明未及時修改原因,，主管校長簽字，加蓋學校公章,，并根據(jù)更正情況提供相應的證明材料,。

（四）根據(jù)更正內(nèi)容提供相應的證明材料

1．如需對學生的性別、民族進行更正,，須提供身份證復印件（身份證正,、反面復印在同一頁）或戶口本復印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡）。

2．如需對學生入學文化程度及畢業(yè)時間更正或變更,，須提供畢業(yè)證書復印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結果。

3．學生在籍期間發(fā)生的姓名變更,，須提供身份證復印件（身份證正,、反面復印在同一頁）、戶口本復印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）,、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明（如戶口本復印件上有曾用名信息,，可不提供戶籍證明）、報名登記表復印件,、該生所在頁的招生花名冊復印件,、入學文化程度對應的畢業(yè)證書復印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結果。

4．學生在籍期間發(fā)生的身份證號變更,，須提供身份證復印件（身份證正,、反面復印在同一頁）,、公民身份證號碼更正事項告知函復印件或公民身份證號碼變更證明復印件,、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明、報名登記表復印件,、該生所在頁的招生花名冊復印件、入學文化程度對應的畢業(yè)證書復印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結果,。

5．如需對學生的姓名,、出生日期、身份證號（含身份證號非正常升位,，但非身份證號變更）進行更正,，須提供身份證復印件（身份證正,、反面復印在同一頁）,、戶口本復印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）,、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明、報名登記表復印件,、該生所在頁的招生花名冊復印件,、入學文化程度對應的畢業(yè)證書復印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結果。

6．所有復印件須為A4紙規(guī)格,，非A4紙規(guī)格的復印件須粘貼于A4復印紙上,，復印件上標注“復印件與原件相符”,，經(jīng)手人簽字，加蓋學校公章,，依據(jù)《中央廣播電視大學信息更正情況統(tǒng)計表》的順序裝訂,。

7．從2014年春季開始，不再受理對學生的姓名和身份證號同時進行變更的信息修改事宜,。

8．相關證明材料必須一式兩份,，市、直管電大要分開裝訂,，不允許混在一起,。

鑒于部分電大反映,，縣級以上（含縣級）公安部門認為戶籍證明可由派出所出具,，縣級以上（含縣級）公安部門不再出具戶籍證明,，如有此類情況者,，提供派出所出具的戶籍證明即可,。

（五）《中央廣播電視大學新生基本信息更正情況統(tǒng)計表》,、《中央廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計表》分別見附表8,、9,。

八、圖像采集

（一）各電大要高度重視學生圖像信息采集工作,，及時安排轄屬教學點進行學生圖像信息采集,，務必于學生畢業(yè)前一學期內(nèi)采集完畢。

（二）新華社將圖像信息采集光盤下發(fā)后,，各電大要及時組織教學點進行學生基本信息核對,，并將圖像信息勘誤反饋給新華社以便及時改正。

（三）畢業(yè)生電子注冊圖像信息有誤,，可以申請更改,。各電大可向省電大集中報送一次更正信息，各電大填寫《網(wǎng)站圖像信息更新表》,，提供16K以內(nèi)的jpg圖片,，并以“姓名+電子注冊號”命名。

（四）各電大上報畢業(yè)生電子注冊圖像信息更正截止時間是2014年3月31日,，逾期不再受理,。

（五）《中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表》見附表11。

九,、證書更換

（一）各市,、直管電大收到學生畢業(yè)證書后，要在第一時間發(fā)放到學生手中,，嚴禁以任何理由扣押,、緩發(fā)。如學生發(fā)現(xiàn)本人畢業(yè)證書照片信息與實際信息不符,，需攜帶畢業(yè)證書及相關證明材料到教學點提出更換申請,。各市,、直管電大將更換畢業(yè)證書申請和相關證明材料送交省電大進行審核，并填報《中央廣播電視大學畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計表》,。經(jīng)省電大審核,，如學生畢業(yè)證書照片信息確有錯誤，可按中央電大相關要求進行更換,。

（二）學生更換畢業(yè)證需重新提供本人電子照片一張,，由省電大從教務管理系統(tǒng)中重新進行電子照片鏈接，同時向中央電大提交更換畢業(yè)證書學生的打證數(shù)據(jù),、修改數(shù)據(jù)和電子照片,，并將證明材料、已頒發(fā)的畢業(yè)證書,、學生學習成績單和花名冊,、《中央廣播電視大學畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計表》（此表需省電大相關負責人審核、簽字,、蓋章）郵寄到中央電大教務處學籍管理科進行審核,。中央電大收到相關數(shù)據(jù)和證明材料后，進行審核,。如情況屬實,，將為學生重新頒發(fā)畢業(yè)證書。

（三）各電大上報更換畢業(yè)證書申請截止時間為2014年4月15日,，過期不再受理,。

（四）《中央廣播電視大學畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計表》見附表10。

十,、畢業(yè)證明

（一）畢業(yè)證書是學生獲取學歷的證據(jù),，學生遺失后，不再補發(fā),。如學生提出申請,，可出具畢業(yè)證明書，證明書與原證書具有同等效力,。

（二）畢業(yè)證明書由中央電大出具,。學生辦理畢業(yè)證明書須向省電大提出申請，并填寫《中央廣播電視大學辦理畢業(yè)證明書審批表》見附表12,。

（三）各電大上報辦理畢業(yè)證明書截止時間為2014年3月31日，過期不再受理,。

十一,、畢業(yè)生檔案

（一）畢業(yè)生檔案包括《中央廣播電視大學開放教育入學登記表》,、《畢業(yè)生學習成績表》和《中央廣播電視大學畢業(yè)生登記表》,。畢業(yè)生檔案材料應統(tǒng)一裝入檔案袋,，密封后加蓋市級、直管電大公章,。

（二）畢業(yè)生檔案由市級,、直管電大負責整理、裝袋,、加封,、發(fā)放。在頒發(fā)畢業(yè)證書時,，一并交給學生本人,，由學生交所在單位人事部門存檔，同時辦理檔案移交手續(xù),。

十二,、畢業(yè)證的領取、發(fā)放及后期工作

（一）畢業(yè)證辦回后,，省校將及時通知,，各電大學籍人員要按畢業(yè)名單逐一核對畢業(yè)證后簽字領取。學籍人員不能親自領取的,，由該校指派其他正式教職工攜本人身份證及學校介紹信領取,。

（二）各市級電大領取畢業(yè)證書后，要妥善保管,，在向轄屬教學點,、學生發(fā)放證書時，要履行交接和領取登記手續(xù),。凡遺失,、損壞的證書，可補辦畢業(yè)證明書,。

（三）當學期畢業(yè)審核工作結束后,，各電大要打印完整的畢業(yè)生名冊及成績冊，加蓋學校公章存檔備查,。

附件：

1．中央廣播電視大學學士學位審批表

2．山東廣播電視大學教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表

3．中央廣播電視大學學生轉專業(yè)審批表

4．中央廣播電視大學學生自愿退學申請表

5．中央廣播電視大學學生省際轉學審批表

6．山東廣播電視大學學籍異動匯總表

7．中央廣播電視大學學生畢業(yè)申請表

8．中央廣播電視大學新生基本信息更正情況統(tǒng)計表

9．中央廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計表

10．中央廣播電視大學畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計表

11．中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表

12．中央廣播電視大學辦理畢業(yè)證明書審批表

13．課程免修免考申請表

14．網(wǎng)考免考申請表

山東廣播電視大學