山東廣播電視大學普通高等教育,、成人高等教育
往屆畢業(yè)生畢業(yè)證明書辦理暫行辦法
為不斷加強普通高等教育,、成人高等教育學歷證書的規(guī)范管理,，進一步完善往屆畢業(yè)生畢業(yè)證明書的辦理程序,，切實維護國家學歷證書的嚴肅性,，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第21號）和山東省教育廳學生處有關要求,，結合我省電大實際,，制定本暫行辦法,。
一,、適用對象
（一）普通高等教育往屆畢業(yè)生是指2007級（含2007級）之前畢業(yè)的電大普通班,、電大高等職業(yè)教育學生,。
（二）成人高等教育往屆畢業(yè)生是指2011年1月（含1月）之前畢業(yè)的電大成人類學生,。
?。ㄈ?008級（含2008級）之后畢業(yè)的普通類學生畢業(yè)證明書，由山東電大東校區(qū)管理辦公室負責辦理,；2011年1月之后畢業(yè)的成人類學生畢業(yè)證明書,，由山東電大繼續(xù)教育學院負責辦理。
二,、適用范圍
?。ㄒ唬?992年及之前畢業(yè)的電大普通類、成人類學生,，如畢業(yè)證書遺失,，可以申請辦理山東廣播電視大學高等教育畢業(yè)證明書。1992級計劃外學生辦理辦法同上,。
?。ǘ?993年及以后畢業(yè)的電大普通類學生，如畢業(yè)證書遺失,，可申請補辦由教育部統(tǒng)一印制,、省教育廳頒發(fā)的普通高等教育畢業(yè)證明書,。
（三）1993年（含1993年）之后畢業(yè)的電大成人類學生畢業(yè)證書,，如遺失可補辦由教育部統(tǒng)一印制,、省教育廳頒發(fā)的成人高等教育畢業(yè)證明書。
三,、有關說明
?。ㄒ唬┊厴I(yè)證明書，是應畢業(yè)證書持有者遺失畢業(yè)證書后要求出具的,，對其原證書所標明的學歷狀況進行確認的書面證明,。
（二）作為學歷證明,，畢業(yè)證明書與原畢業(yè)證書具有同等學歷效力,。畢業(yè)證明書只能補辦一次，遺失后不再補辦,。
?。ㄈ┍巨k法執(zhí)行前，原發(fā)放的畢業(yè)證明書仍然有效,。
四,、1992年（含1992年）之前畢業(yè)的電大普通類、成人類學生補辦畢業(yè)證明書有關要求
?。ㄒ唬┎牧弦?br/> 1、個人書面申請,。
2,、申請者本人身份證復印件一份。
3,、有工作單位的,，單位人事部門要出據(jù)證明；無工作單位的,，本人說明真實情況,。
4、填寫《山東廣播電視大學補發(fā)高等教育畢業(yè)證明書申請表》（見附件1）一式兩份,；
5,、申請表上應張貼2寸藍底彩色照片，另交2張2寸同底版彩色照片,。表中應如實填寫以下內(nèi)容：
?。?）“學校”填寫所在市電大,，如濟南電大,、菏澤電大等,；
（2）身份證號必須真實,、完整,；
（3）寫明遺失證書理由并由學生本人簽字,；
?。?）錄取年度、錄取號要填寫錄取表中的錄取年份和錄取號,，如1990年042801,；
（5）市電大簽署意見并加蓋公章,，市電大經(jīng)辦人簽字,；
（6）其余內(nèi)容一并如實填寫,。
6,、登報聲明：學生應預先查詢到自己畢業(yè)證書的相關內(nèi)容（學生的畢業(yè)信息可在本人人事檔案材料中查詢），在所在市級（地級市）政府主要報紙（如濟南日報,、濰坊日報等）上登載遺失聲明,，格式如下：山東廣播電視大學+學生姓名+19**年**月畢業(yè)+畢業(yè)證書編號*******，聲明作廢,。
如果學生缺少畢業(yè)材料,，請攜帶身份證原件到本人原學習時所在市級電大經(jīng)審核補辦學歷檔案材料。
?。ǘ┺k理程序
1,、畢業(yè)證明書不再由市電大統(tǒng)一到省電大辦理，改為由學生本人攜帶詳細材料到省電大教務處學籍科辦理相關手續(xù),，辦理前請?zhí)崆邦A約聯(lián)系,，聯(lián)系電話0531-82626639。
2,、學生到原學習時所在市級電大辦理填表手續(xù),，經(jīng)市電大經(jīng)辦人審核處理后，可攜帶登載遺失聲明的報紙原件一份,、申請表（貼照片）兩份,、照片兩張、身份證原件及復印件一份到省電大教務處學籍科辦理畢業(yè)證明書,，材料缺一不可,。
（三）手續(xù)不齊全或項目填寫不完整者一律不予辦理。畢業(yè)證明書須由學生本人領取,，辦理前請與省電大教務處學籍科預約聯(lián)系,。
五、1993年（含1993年）以后畢業(yè)的電大普通類,、成人類畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書有關要求
?。ㄒ唬┎牧弦?br/> 1、個人書面申請,。
2,、有工作單位的，單位人事部門要出據(jù)證明,；無工作單位的,，本人說明真實情況。
3,、補辦普通高等教育畢業(yè)證明書的填寫《山東省普通高等教育補辦畢業(yè)證明書申請表》（見附件3）,，一式兩份并加蓋省電大公章；補辦成人高等教育畢業(yè)證明書的填寫《山東廣播電視大學補發(fā)成人高等教育畢業(yè)證明書申請表》（見附件2）,，一式兩份并加蓋省電大公章,。
4、本人近期2寸同底版藍底彩色正面免冠照片三張,。
5,、本人身份證復印件一份。
6,、由各市級電大提供當年招生錄取簡明登記表,、學籍檔案和發(fā)證記錄復印件各一份，并在復印件上加蓋各市級電大教務處公章,。
7,、因1993年（含1993年）以后畢業(yè)的電大普通類學生需上報數(shù)據(jù)庫，各市電大在上報材料的同時還要按照要求報送相關的數(shù)據(jù)信息庫（數(shù)據(jù)庫要求見附件4）,，并且嚴格審核，確保無誤,。
?。ǘ┺k理程序
1、2005級及之前畢業(yè)的普通類學生,，如補辦畢業(yè)證明書,，其相關材料須由原學習時所在市級電大統(tǒng)一上報省電大教務處，匯總后報省教育廳辦理,。
2,、2006級、2007級普通類學生,，如補辦畢業(yè)證明書,，其相關材料由原學習時所在市級電大單獨聯(lián)系掛靠學校辦理,。
3、2011年1月（含1月）之前畢業(yè)的成人類學生,，如補辦畢業(yè)證明書,，其相關材料由原學習時所在市級電大統(tǒng)一上報省電大教務處，匯總后報省教育廳辦理,。
?。ㄈ└鶕?jù)省教育廳的要求，補辦畢業(yè)證明書需收取一定費用,。
?。ㄋ模┭a辦畢業(yè)證明書時間為：每年的5月和11月。
六,、其他
1,、本暫行辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2,、本暫行辦法由省電大教務處負責解釋,。
附件：1、山東廣播電視大學補發(fā)高等教育畢業(yè)證明書申請表
2,、山東廣播電視大學補發(fā)成人高等教育畢業(yè)證明書申請表
3,、山東省普通高等教育補辦畢業(yè)證明書申請表
4、申請補辦畢業(yè)證明書數(shù)據(jù)庫字段說明
二○一一年十一月二十八日