魯電大政發(fā)〔2012〕137 號
關(guān)于2012年下半年全省電大開放教育
學(xué)籍管理工作安排的通知
各市,、大企業(yè)電大，直屬學(xué)院,，直屬學(xué)習(xí)中心,，直管縣級電大（教學(xué)點(diǎn)）：
根據(jù)中央電大,、省電大2012年教務(wù)工作部署，現(xiàn)將2012下半年全省電大開放教育學(xué)籍管理工作安排通知如下,，請遵照執(zhí)行,。
一、學(xué)位審核
為進(jìn)一步做好2012年秋季開放教育本科學(xué)生學(xué)位申請工作,，現(xiàn)提出如下要求：
?。ㄒ唬┥蠄?bào)學(xué)位申請前，各電大要按照各專業(yè)學(xué)位申報(bào)條件（學(xué)位成績要求,、學(xué)位材料要求,、學(xué)位材料上報(bào)時(shí)間）做好學(xué)生學(xué)位預(yù)審工作，將符合申請學(xué)位條件學(xué)生的畢業(yè)生成績單和相關(guān)學(xué)位課程成績單集中打印,，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)上報(bào),。
（二）各電大要按規(guī)定的學(xué)位申請標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)方式,，認(rèn)真核對學(xué)生姓名,、性別、學(xué)號全碼與申報(bào)專業(yè)學(xué)位是否相符,，審核無誤后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將書面材料及電子版（電子版材料中需上報(bào)以申請人身份證號命名的電子照片一張）上報(bào)到省電大教務(wù)處學(xué)籍科,。
（三）所有申請學(xué)位的學(xué)生都要提供相應(yīng)的身份證復(fù)印件一份,，同時(shí)在身份證復(fù)印件上填寫學(xué)生的政治面貌,、籍貫（籍貫到市，如ⅹⅹ?、校?。
（四）上報(bào)的學(xué)位材料需按人,、分專業(yè)裝好,，并在檔案袋封面填寫學(xué)員姓名和申請專業(yè)名稱。
?。ㄎ澹╆P(guān)于“開放教育學(xué)習(xí)指南”課程的說明,。中央電大對各專業(yè)統(tǒng)一設(shè)置“開放教育學(xué)習(xí)指南”課程，統(tǒng)一教材,，但該課程不列入申請學(xué)位統(tǒng)設(shè)必修課程范疇,。
（六）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請注意事項(xiàng)
CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請與老版教務(wù)管理系統(tǒng)不同,，學(xué)生學(xué)位申請與學(xué)生畢業(yè)審核工作同步進(jìn)行,。學(xué)生的學(xué)位論文指南,、畢業(yè)論文和相對應(yīng)專業(yè)學(xué)位外語成績不再由省校統(tǒng)一錄入，各電大必須與專業(yè)規(guī)則其它課程一樣對以上課程進(jìn)行選課,、報(bào)考操作,。學(xué)生畢業(yè)論文、學(xué)位論文指南成績由各教學(xué)點(diǎn)自己錄入,，學(xué)位外語成績由各市級電大匯總后上報(bào)省電大教務(wù)處考務(wù)科,，由考務(wù)科負(fù)責(zé)錄入成績。以上條件都符合相關(guān)專業(yè)學(xué)位申請標(biāo)準(zhǔn)后,，學(xué)生才能在畢業(yè)審核時(shí)同步申請學(xué)位,。
（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表》見附件1,。
二,、 “雙免”申報(bào)
（一）對老版教務(wù)管理系統(tǒng)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考（以下簡稱“雙免”）的操作,，各電大應(yīng)按中央電大下發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)免修免考操作手冊》要求在教管系統(tǒng)中認(rèn)真填報(bào)數(shù)據(jù),，務(wù)必于2012年9月5日前將數(shù)據(jù)上報(bào)到省電大學(xué)籍科郵箱[email protected]。
?。ǘPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)“雙免”的操作,，各電大要按照《山東廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS1.0版）培訓(xùn)教材》要求進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)填報(bào)，務(wù)必于2012年9月7日前將相關(guān)數(shù)據(jù)從分校平臺(tái)提交確認(rèn),，將數(shù)據(jù)上傳到省校平臺(tái)進(jìn)行復(fù)審,。
（三）各電大要認(rèn)真填寫申請“雙免”的學(xué)生登記表,，登記表要按照學(xué)生年級,、學(xué)習(xí)層次、專業(yè)進(jìn)行排序,。
?。ㄋ模┧猩暾垺半p免”的學(xué)生，都要提供相關(guān)證明材料到省電大教務(wù)處學(xué)籍科進(jìn)行審核,，無證明材料的學(xué)生將不予辦理相關(guān)免考。
?。ㄎ澹半p免”的申請上報(bào),，必須在該課程完成課程注冊或選課并選課確認(rèn)后才能進(jìn)行。
?。└麟姶笥馄诓粓?bào),，省電大將不再單獨(dú)接收學(xué)生“雙免”數(shù)據(jù)。
?。ㄆ撸半p免”的相關(guān)文件和具體要求如下：《中央廣播電視大學(xué)免修免考課程管理辦法（試行）》（電校教[2002]1號）,、《中央廣播電視大學(xué)關(guān)于開放教育試點(diǎn)本科（?？破瘘c(diǎn)）學(xué)生參加教育部網(wǎng)絡(luò)教育部分公共基礎(chǔ)課考試的實(shí)施辦法》（電大教[2005]7號）、《關(guān)于全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考科目與對應(yīng)試點(diǎn)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃課程免修免考工作有關(guān)事宜的通知》（電大教[2006]90號）,、《關(guān)于英語Ⅱ（2）課程免修免考的通知》（電校教[2008]35號）,。
（八）《山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表》見附件2,。
三,、學(xué)籍異動(dòng)
（一）各電大應(yīng)嚴(yán)格按照中央電大印發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)管理工作規(guī)程》要求填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》等學(xué)籍異動(dòng)表格，同時(shí)按照學(xué)生專業(yè),、年級和本?？茖W(xué)習(xí)層次分類匯總，加蓋學(xué)校公章后將書面材料上報(bào)省電大學(xué)籍科,。
?。ǘ└麟姶笥?012年9月7日前上報(bào)老版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)書面材料。
?。ㄈ?012年春季（含2012年春季）前入學(xué)的CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù),，各電大務(wù)必于2012年9月14日前將數(shù)據(jù)從教學(xué)點(diǎn)、分校平臺(tái)提交到省校平臺(tái)進(jìn)行審核,，并將加蓋學(xué)校公章的書面材料在9月14日前上報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。
（四）2012年秋季新生的退學(xué)學(xué)籍異動(dòng),，在2012年秋季新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內(nèi)截止上報(bào),，各電大務(wù)必將退學(xué)數(shù)據(jù)從教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)中提交到省校平臺(tái)進(jìn)行審核，將加蓋學(xué)校公章的書面材料上報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。
?。ㄎ澹┌凑罩醒腚姶髮W(xué)籍異動(dòng)管理工作規(guī)程要求，學(xué)生可自愿退學(xué),，但學(xué)籍即告終止,，不允許再復(fù)學(xué)。
?。┥暾埵〖夀D(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,，按照中央電大省級轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定，務(wù)必于2012年9月14日前提交相應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》及證明材料到省電大進(jìn)行審核備案,，辦理省級轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》,、《山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)匯總表》分別見附件3、4,、5,、6。
四,、學(xué)生選課
?。ㄒ唬└鶕?jù)中央電大規(guī)范學(xué)籍管理工作的要求，2007年春季開始,，進(jìn)入CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生必須先進(jìn)行選課并確認(rèn)后才能進(jìn)行報(bào)考并錄入成績,。因?qū)W生選課與確認(rèn)與學(xué)生考試密切相關(guān)，各電大務(wù)必嚴(yán)格按照各注冊專業(yè)的專業(yè)規(guī)則進(jìn)行學(xué)生選課并確認(rèn),，避免漏選課,、漏確認(rèn)情況的發(fā)生。
?。ǘ┲醒腚姶笙掳l(fā)的《關(guān)于報(bào)送開放教育學(xué)生課程注冊數(shù)據(jù)的通知》（電大教[2008]17號）規(guī)定,，各省級電大必須按要求完成學(xué)生課程注冊（學(xué)生選課），并及時(shí)將教務(wù)管理系統(tǒng)（JWGLNET5.71版,、CPS1.0版）中相關(guān)課程注冊（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)提交中央電大教務(wù)處教學(xué)管理數(shù)據(jù)中心,。中央電大每年春季接收課程注冊（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時(shí)間為4月15日，秋季接收課程注冊（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時(shí)間為10月15日,。
?。ㄈ└鶕?jù)中央電大相關(guān)規(guī)定，對CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課工作,，各教學(xué)點(diǎn)必須在2012年10月14日前將學(xué)生選課數(shù)據(jù)在教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn),，屆時(shí)省電大將關(guān)閉各教學(xué)點(diǎn)選課及確認(rèn)權(quán)限。
?。ㄋ模〤PS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課注意事項(xiàng)
1,、各教學(xué)點(diǎn)選課確認(rèn)前，請認(rèn)真核實(shí)選課數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,。選課確認(rèn)后,，選課數(shù)據(jù)將無法修改或刪除。
2,、CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)本科學(xué)生如申請學(xué)位,，各市級電大務(wù)必要在學(xué)生學(xué)位外語課程選課、報(bào)考完成學(xué)期上報(bào)學(xué)生的學(xué)位外語成績,，由省電大教務(wù)處考務(wù)科錄入成績,。
3,、各專業(yè)規(guī)則中如沒有學(xué)位外語課程,，學(xué)生選課時(shí)可從集體選課中選擇相應(yīng)課程,。
4、學(xué)生所學(xué)專業(yè)規(guī)則的所有課程只能進(jìn)行一次選課,，不允許重復(fù)選課并選課確認(rèn),，否則將影響學(xué)生按期畢業(yè)。學(xué)生所選課程當(dāng)學(xué)期考試如不及格,，該課程在下學(xué)期只需重新進(jìn)行報(bào)考,，無需重新選課。
五,、畢業(yè)審核
?。ㄒ唬├习娼虅?wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核工作
各電大要提前安排畢業(yè)預(yù)審，統(tǒng)計(jì)好應(yīng)畢業(yè)審核的學(xué)生名單,，在規(guī)定時(shí)間到省電大進(jìn)行集中畢業(yè)審核,，做好遺留生的畢業(yè)審核工作。
?。ǘ〤PS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核工作
1,、省校審核是對所有符合學(xué)制、學(xué)籍不滿8年且在籍,，獎(jiǎng)懲條件符合相關(guān)要求的所有學(xué)生進(jìn)行審核,，并形成畢業(yè)審核與學(xué)位審核結(jié)果。教學(xué)點(diǎn),、分校平臺(tái)可同步看到省校畢業(yè)審核結(jié)果,。省校也可在發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績有疑義，進(jìn)行成績更動(dòng)后重新審核有疑義的學(xué)生,。
2,、教學(xué)點(diǎn)、分校平臺(tái)審批是對提出畢業(yè),、學(xué)位申請的學(xué)生進(jìn)行的二級審批,，與學(xué)生畢業(yè)審核是否通過無關(guān)。各級平臺(tái)操作員可以在畢業(yè)審核初審結(jié)束后,，根據(jù)審核結(jié)果再確定是否批準(zhǔn)學(xué)生提出畢業(yè)申請,。教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)操作員可以根據(jù)學(xué)生具體需要，統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)審核申請和學(xué)位審核申請,。
3,、省校將教學(xué)點(diǎn)提出畢業(yè)申請、分校審批確認(rèn)并省校初審?fù)ㄟ^的學(xué)生審核數(shù)據(jù)提交中央電大進(jìn)行畢業(yè)終審,，中央電大會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)給出終審反饋,，省校將中央電大終審結(jié)果及時(shí)反饋到各分校、教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行核對,、查看,。
?。ㄈ┊厴I(yè)審核注意事項(xiàng)
1、CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)要求,，在畢業(yè)學(xué)期所有畢業(yè)學(xué)生要提出畢業(yè)申請,，否則省電大將無法把學(xué)生畢業(yè)審核數(shù)據(jù)提交中央電大進(jìn)行審核。
2,、學(xué)生一旦生成電子注冊號后即畢業(yè),，不允許學(xué)生因各種原因申請作廢電子注冊號并恢復(fù)學(xué)籍。
3,、未提供電子照片的學(xué)生不能參加畢業(yè)審核,，如學(xué)生已畢業(yè)并擁有電子注冊號，必須當(dāng)學(xué)期辦理紙質(zhì)畢業(yè)證書,，如不辦理責(zé)任自負(fù),。
4、按照《中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理辦法》要求,，各電大畢業(yè)審核同時(shí)必須上報(bào)申請不畢業(yè)學(xué)生名單,，并加蓋市電大公章。如不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)影響到學(xué)生申請學(xué)位,，責(zé)任自負(fù),。
5、各電大要在省電大規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成畢業(yè)生遺留問題的處理,，全省畢業(yè)審核和中央電大辦證結(jié)束后,，不再進(jìn)行個(gè)別學(xué)生畢業(yè)審核和辦證工作。
6,、屬于中央電大在籍生資格清理范疇的學(xué)生,，如不能提供教育部與中央電大要求的教育部學(xué)歷查詢網(wǎng)的證明或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告等相關(guān)證明材料，不能參加畢業(yè)審核,。
7,、各電大必須按要求填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表》，并送交省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。
?。ㄋ模吨醒霃V播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表》見附件7。
六,、照片鏈接,、證書辦理
（一）中央電大已于2009年秋季在全國電大實(shí)行新的畢業(yè)證書頒發(fā)辦法,，要求省電大提供鏈接成功的電子照片,，由中央電大統(tǒng)一打印畢業(yè)證、洗印照片、粘貼照片,，加蓋鋼印后下發(fā)給各省電大,。新老教務(wù)管理系統(tǒng)對各電大照片鏈接提出了具體要求，畢業(yè)生生成電子注冊信息后,，各電大必須將畢業(yè)生信息與新華社采集的圖像信息鏈接無誤后才能打印畢業(yè)證書。
?。ǘ└魇屑夒姶筇峁┐蛴〉漠厴I(yè)證書所需電子照片應(yīng)為藍(lán)底,，標(biāo)準(zhǔn)寬高比及尺寸為120×160MM或以上，老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片命名以電子注冊數(shù)據(jù)內(nèi)的“照片文件名”內(nèi)容為準(zhǔn),，CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片以該生系統(tǒng)內(nèi)身份證號命名,，電子照片后綴名為小寫“.jpg”格式，請勿添加漢字或任何標(biāo)點(diǎn)符號,。各電大提交電子照片前務(wù)必認(rèn)真檢查照片質(zhì)量,，避免出現(xiàn)照片模糊、馬賽克及照片橫向等情況,。
?。ㄈ├习娼虅?wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片需由各市級電大在市校平臺(tái)鏈接后上報(bào)；CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片各市級電大直接上報(bào)就可,。照片打包時(shí)無需分專業(yè)及本?？疲吕舷到y(tǒng)電子照片應(yīng)分開提交,。
?。ㄋ模┦‰姶笸瓿呻娮诱掌溄雍髮⒓蟹答佹溄咏Y(jié)果，各電大核對后需及時(shí)修改及補(bǔ)交電子照片,，并于鏈接結(jié)果下發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)重新上報(bào),，省電大將進(jìn)行電子照片集中補(bǔ)鏈，并反饋2012年秋季新,、老教管系統(tǒng)畢業(yè)生集中照片鏈接核對名單,。
七、信息清理
?。ㄒ唬╆P(guān)于2012年秋季新生基本信息更正
1,、根據(jù)中央電大學(xué)籍工作安排，從2008年春季開始,，新生基本信息核對,、更正工作從入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期內(nèi)完成，第二學(xué)期以后不再進(jìn)行老生基本信息更正,。
2,、省級電大上報(bào)中央電大截止時(shí)間是每年春季5月31日、秋季11月30日。根據(jù)我省實(shí)際情況,，各電大須于11月2日前到省校教務(wù)處學(xué)籍科進(jìn)行修改,，并送交相關(guān)數(shù)據(jù)及材料進(jìn)行復(fù)審，逾期不再處理,。
?。ǘ╆P(guān)于學(xué)生在籍期間發(fā)生的基本信息變更
1、學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名,、身份證號,、入學(xué)文化程度、畢業(yè)日期（達(dá)到“入學(xué)文化程度”的日期,，下同）變更不屬于上述范疇,，允許進(jìn)行更改。
2,、各電大須于11月2日前到省校教務(wù)處學(xué)籍科進(jìn)行修改,，并送交相關(guān)數(shù)據(jù)及材料進(jìn)行復(fù)審，逾期不再處理,。
?。ㄈξ丛谝?guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息更正的個(gè)例情況（針對老在籍生），如需修改信息,，市級電大須提交信息修改書面報(bào)告,，說明未及時(shí)修改原因，主管校長簽字,，加蓋學(xué)校公章,，并根據(jù)更正情況提供相應(yīng)的證明材料。
?。ㄋ模└牧弦?br/> 1,、信息修改書面報(bào)告，報(bào)告中注明信息變更及信息錄入錯(cuò)誤的具體數(shù)量,，主管校長簽字,，加蓋學(xué)校公章。
2,、根據(jù)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài),，填寫對應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件8-9），主管校長,、經(jīng)手人簽字,，加蓋學(xué)校公章。
3,、根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料
?。?）如需對學(xué)生的性別,、民族進(jìn)行更正，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）或戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡）,。
（2）如需對學(xué)生入學(xué)文化程度及畢業(yè)時(shí)間更正或變更,，須提供畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。
（3）學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名變更,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項(xiàng)變更和更正記載）,、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明（如戶口本復(fù)印件上有曾用名信息，可不提供戶籍證明）,、報(bào)名登記表復(fù)印件,、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件、入學(xué)文化程度對應(yīng)的畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。
?。?）學(xué)生在籍期間發(fā)生的身份證號變更，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）,、公民身份證號碼更正事項(xiàng)告知函復(fù)復(fù)印件或公民身份證號碼變更證明復(fù)印件、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明,、報(bào)名登記表復(fù)印件,、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件、入學(xué)文化程度對應(yīng)的畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。
?。?）如需對學(xué)生的姓名、出生日期,、身份證號（含身份證號非正常升位,，但非身份證號變更）進(jìn)行更正，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）,、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項(xiàng)變更和更正記載）、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明,、報(bào)名登記表復(fù)印件,、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件、入學(xué)文化程度對應(yīng)的畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。
?。?）所有復(fù)印件須為A4紙規(guī)格,，非A4紙規(guī)格的復(fù)印件須粘貼于A4復(fù)印紙上，復(fù)印件上標(biāo)注“復(fù)印件與原件相符”,，主管校長,、經(jīng)手人簽字，加蓋學(xué)校公章,，依據(jù)《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》的順序裝訂,。
（7）相關(guān)證明材料必須一式兩份,，市電大分開裝訂,，不允許混在一起。
鑒于部分電大反映,，縣級以上（含縣級）公安部門認(rèn)為戶籍證明可由派出所出具,，縣級以上（含縣級）公安部門不再予以出具戶籍證明，有此類情況者,，提供派出所出具的戶籍證明即可,。
（五）《中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》,、《中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》分別見附件8,、9。
八,、圖像采集
?。ㄒ唬└麟姶笠叨戎匾晫W(xué)生圖像信息采集工作，要及時(shí)安排轄屬教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生圖像信息采集工作,，務(wù)必于學(xué)生入學(xué)后一,、二學(xué)期內(nèi)采集完畢。
?。ǘ┬氯A社將圖像信息采集的光盤下發(fā)后,，各電大要及時(shí)組織教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生基本信息的核對，并將圖像信息的勘誤反饋給新華社以便及時(shí)進(jìn)行改正,。
?。ㄈ┊厴I(yè)生電子注冊圖像信息有誤，可以申請更改,。各電大可向省電大集中報(bào)送一次更正信息,，各電大填寫《網(wǎng)站圖像信息更新表》，提供16K以內(nèi)的jpg圖片,，并以“姓名+電子注冊號”命名,。
（四）各電大上報(bào)畢業(yè)生電子注冊圖像信息更正截止時(shí)間為2012年10月15日,，逾期不再受理,。
?。ㄎ澹吨醒腚姶缶W(wǎng)站圖像信息更新表》見附件11。
九,、證書更換
?。ㄒ唬└魇须姶笫盏綄W(xué)生畢業(yè)證書后，要在第一時(shí)間發(fā)放到學(xué)生手中,，嚴(yán)禁以任何理由扣押,、緩發(fā)。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)本人畢業(yè)證書照片信息與實(shí)際信息不符,，需攜帶畢業(yè)證書及相關(guān)證明材料到教學(xué)點(diǎn)提出更換申請,。各市電大將更換畢業(yè)證書申請和相關(guān)證明材料送交省電大進(jìn)行審核，并填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》,。經(jīng)省電大審核,，如學(xué)生畢業(yè)證書照片信息確有錯(cuò)誤，可按中央電大相關(guān)要求進(jìn)行更換,。
?。ǘW(xué)生更換畢業(yè)證需重新提供本人電子照片一張，由省電大從教務(wù)管理系統(tǒng)中重新進(jìn)行電子照片鏈接,，同時(shí)向中央電大提交更換畢業(yè)證書學(xué)生的打證數(shù)據(jù),、修改數(shù)據(jù)和電子照片,，并將證明材料,、已頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)生學(xué)習(xí)成績單和花名冊,、《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（此表需省電大相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,、簽字、蓋章）郵寄到中央電大教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行審核,。中央電大收到相關(guān)數(shù)據(jù)和證明材料后,，進(jìn)行審核。如情況屬實(shí),，將為學(xué)生重新頒發(fā)畢業(yè)證書,。
（三）各電大上報(bào)更換畢業(yè)證書申請截止時(shí)間為2012年9月30日,，過期不再受理,。
（四）《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》見附件10,。
十,、畢業(yè)證明
（一）畢業(yè)證書是學(xué)生獲取學(xué)歷的證據(jù),，學(xué)生遺失后,，不再補(bǔ)發(fā),。如學(xué)生提出申請，可出具畢業(yè)證明書,，證明書與原證書具有同等效力,。
（二）畢業(yè)證明書由中央電大出具,。學(xué)生辦理畢業(yè)證明書須向省電大提出申請,，并填寫《中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表》見附件12。
?。ㄈ└麟姶笊蠄?bào)辦理畢業(yè)證明書截止時(shí)間為2012年10月15日,，過期不再受理。
附件：1,、中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表
2,、山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表
3、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表
4,、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表
5,、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表
6、山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)匯總表
7,、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表
8,、中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表
9、中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表
10,、中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表
11,、中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表
12、中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表
二〇一二年六月二十三日
主題詞：開放教育 學(xué)籍管理 通知
山東廣播電視大學(xué)辦公室 2012年6月25日印發(fā)