1,、教學(xué)點(diǎn)退學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)人員在自己平臺操作（注冊在其它平臺的一定要在表中備注欄注明）,，并將名單按電子版格式填完整，提交電子版和加蓋學(xué)校公章或經(jīng)手人簽字的書面材料,，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生一并提交轉(zhuǎn)專業(yè)審批表,。
2、直屬班班主任將你班退學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)（須填寫轉(zhuǎn)專業(yè)審批表）學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)清楚,，提交電子版和簽字的書面材料。
3,、組織畢業(yè)生填寫畢業(yè)申請表,，教學(xué)點(diǎn)可自己打印,，直屬班到遠(yuǎn)程教育科領(lǐng)取。
4,、特別注意本科申請學(xué)位的同學(xué),，一定審核是否達(dá)到申請學(xué)位條件（各專業(yè)申請學(xué)位成績要求請到德州電大在線學(xué)籍管理學(xué)位申請板塊查看），以免影響學(xué)生學(xué)位申請,。
5,、接省電大通知，學(xué)生未參加新華社電子信息采集的自2012年春季開始將不予進(jìn)行畢業(yè)審核,。如已審核學(xué)生畢業(yè)信息請各教學(xué)點(diǎn)和直屬班班主任核查清楚,，并按專業(yè)、班號,、學(xué)號,、姓名上報(bào)遠(yuǎn)程教育科，如未采集而進(jìn)行了畢業(yè)審核所產(chǎn)生的后果責(zé)任自負(fù),。
6,、請統(tǒng)計(jì)10秋本科學(xué)員申請學(xué)位情況，以便于為這些學(xué)員選課（學(xué)位外語,、學(xué)位論文指南）,，按新系統(tǒng)學(xué)員申請學(xué)位統(tǒng)計(jì)表填報(bào)。過期選不上課將影響學(xué)員學(xué)位申請,。
所有電子版樣本格式見德州電大在線學(xué)籍管理學(xué)籍樣表下載,。所有材料務(wù)必于9月10日前提交，電子版發(fā)至郵箱[email protected],，書面材料交到遠(yuǎn)程教育科,。