魯電大政發(fā)〔2012〕137 號(hào)

關(guān)于2012年下半年全省電大開(kāi)放教育

學(xué)籍管理工作安排的通知

各市,、大企業(yè)電大,，直屬學(xué)院，直屬學(xué)習(xí)中心,，直管縣級(jí)電大（教學(xué)點(diǎn)）：

根據(jù)中央電大,、省電大2012年教務(wù)工作部署，現(xiàn)將2012下半年全省電大開(kāi)放教育學(xué)籍管理工作安排通知如下,，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。

一、學(xué)位審核

為進(jìn)一步做好2012年秋季開(kāi)放教育本科學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)工作,，現(xiàn)提出如下要求：

（一）上報(bào)學(xué)位申請(qǐng)前,，各電大要按照各專(zhuān)業(yè)學(xué)位申報(bào)條件（學(xué)位成績(jī)要求、學(xué)位材料要求,、學(xué)位材料上報(bào)時(shí)間）做好學(xué)生學(xué)位預(yù)審工作,，將符合申請(qǐng)學(xué)位條件學(xué)生的畢業(yè)生成績(jī)單和相關(guān)學(xué)位課程成績(jī)單集中打印,，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)上報(bào)。

（二）各電大要按規(guī)定的學(xué)位申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)方式,，認(rèn)真核對(duì)學(xué)生姓名,、性別、學(xué)號(hào)全碼與申報(bào)專(zhuān)業(yè)學(xué)位是否相符,，審核無(wú)誤后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將書(shū)面材料及電子版（電子版材料中需上報(bào)以申請(qǐng)人身份證號(hào)命名的電子照片一張）上報(bào)到省電大教務(wù)處學(xué)籍科,。

（三）所有申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生都要提供相應(yīng)的身份證復(fù)印件一份，同時(shí)在身份證復(fù)印件上填寫(xiě)學(xué)生的政治面貌,、籍貫（籍貫到市,，如ⅹⅹ省ⅹⅹ市）,。

（四）上報(bào)的學(xué)位材料需按人,、分專(zhuān)業(yè)裝好，并在檔案袋封面填寫(xiě)學(xué)員姓名和申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),。

（五）關(guān)于“開(kāi)放教育學(xué)習(xí)指南”課程的說(shuō)明,。中央電大對(duì)各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一設(shè)置“開(kāi)放教育學(xué)習(xí)指南”課程，統(tǒng)一教材,，但該課程不列入申請(qǐng)學(xué)位統(tǒng)設(shè)必修課程范疇,。

（六）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請(qǐng)注意事項(xiàng)

CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請(qǐng)與老版教務(wù)管理系統(tǒng)不同，學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)與學(xué)生畢業(yè)審核工作同步進(jìn)行,。學(xué)生的學(xué)位論文指南,、畢業(yè)論文和相對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)不再由省校統(tǒng)一錄入，各電大必須與專(zhuān)業(yè)規(guī)則其它課程一樣對(duì)以上課程進(jìn)行選課,、報(bào)考操作,。學(xué)生畢業(yè)論文、學(xué)位論文指南成績(jī)由各教學(xué)點(diǎn)自己錄入,，學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)由各市級(jí)電大匯總后上報(bào)省電大教務(wù)處考務(wù)科,，由考務(wù)科負(fù)責(zé)錄入成績(jī)。以上條件都符合相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)后,，學(xué)生才能在畢業(yè)審核時(shí)同步申請(qǐng)學(xué)位,。

（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表》見(jiàn)附件1。

二,、 “雙免”申報(bào)

（一）對(duì)老版教務(wù)管理系統(tǒng)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“雙免”）的操作,，各電大應(yīng)按中央電大下發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)免修免考操作手冊(cè)》要求在教管系統(tǒng)中認(rèn)真填報(bào)數(shù)據(jù)，務(wù)必于2012年9月5日前將數(shù)據(jù)上報(bào)到省電大學(xué)籍科郵箱[email protected],。

（二）對(duì)CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)“雙免”的操作,，各電大要按照《山東廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS1.0版）培訓(xùn)教材》要求進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)填報(bào)，務(wù)必于2012年9月7日前將相關(guān)數(shù)據(jù)從分校平臺(tái)提交確認(rèn)，將數(shù)據(jù)上傳到省校平臺(tái)進(jìn)行復(fù)審,。

（三）各電大要認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)“雙免”的學(xué)生登記表,，登記表要按照學(xué)生年級(jí)、學(xué)習(xí)層次,、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行排序。

（四）所有申請(qǐng)“雙免”的學(xué)生,，都要提供相關(guān)證明材料到省電大教務(wù)處學(xué)籍科進(jìn)行審核,，無(wú)證明材料的學(xué)生將不予辦理相關(guān)免考。

（五）“雙免”的申請(qǐng)上報(bào),，必須在該課程完成課程注冊(cè)或選課并選課確認(rèn)后才能進(jìn)行,。

（六）各電大逾期不報(bào)，省電大將不再單獨(dú)接收學(xué)生“雙免”數(shù)據(jù),。

（七）“雙免”的相關(guān)文件和具體要求如下：《中央廣播電視大學(xué)免修免考課程管理辦法（試行）》（電校教[2002]1號(hào)）,、《中央廣播電視大學(xué)關(guān)于開(kāi)放教育試點(diǎn)本科（專(zhuān)科起點(diǎn)）學(xué)生參加教育部網(wǎng)絡(luò)教育部分公共基礎(chǔ)課考試的實(shí)施辦法》（電大教[2005]7號(hào)）、《關(guān)于全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考科目與對(duì)應(yīng)試點(diǎn)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃課程免修免考工作有關(guān)事宜的通知》（電大教[2006]90號(hào)）,、《關(guān)于英語(yǔ)Ⅱ（2）課程免修免考的通知》（電校教[2008]35號(hào)）,。

（八）《山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表》見(jiàn)附件2。

三,、學(xué)籍異動(dòng)

（一）各電大應(yīng)嚴(yán)格按照中央電大印發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)管理工作規(guī)程》要求填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請(qǐng)表》等學(xué)籍異動(dòng)表格,，同時(shí)按照學(xué)生專(zhuān)業(yè),、年級(jí)和本專(zhuān)科學(xué)習(xí)層次分類(lèi)匯總，加蓋學(xué)校公章后將書(shū)面材料上報(bào)省電大學(xué)籍科,。

（二）各電大于2012年9月7日前上報(bào)老版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)書(shū)面材料,。

（三）對(duì)2012年春季（含2012年春季）前入學(xué)的CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù)，各電大務(wù)必于2012年9月14日前將數(shù)據(jù)從教學(xué)點(diǎn),、分校平臺(tái)提交到省校平臺(tái)進(jìn)行審核,，并將加蓋學(xué)校公章的書(shū)面材料在9月14日前上報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案。

（四）2012年秋季新生的退學(xué)學(xué)籍異動(dòng),，在2012年秋季新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內(nèi)截止上報(bào),，各電大務(wù)必將退學(xué)數(shù)據(jù)從教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)中提交到省校平臺(tái)進(jìn)行審核，將加蓋學(xué)校公章的書(shū)面材料上報(bào)省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。

（五）按照中央電大學(xué)籍異動(dòng)管理工作規(guī)程要求,，學(xué)生可自愿退學(xué)，但學(xué)籍即告終止,，不允許再?gòu)?fù)學(xué),。

（六）申請(qǐng)省級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，按照中央電大省級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定，務(wù)必于2012年9月14日前提交相應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》及證明材料到省電大進(jìn)行審核備案,，辦理省級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請(qǐng)表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》,、《山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)匯總表》分別見(jiàn)附件3、4,、5,、6。

四,、學(xué)生選課

（一）根據(jù)中央電大規(guī)范學(xué)籍管理工作的要求,，2007年春季開(kāi)始，進(jìn)入CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生必須先進(jìn)行選課并確認(rèn)后才能進(jìn)行報(bào)考并錄入成績(jī),。因?qū)W生選課與確認(rèn)與學(xué)生考試密切相關(guān),，各電大務(wù)必嚴(yán)格按照各注冊(cè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)規(guī)則進(jìn)行學(xué)生選課并確認(rèn)，避免漏選課,、漏確認(rèn)情況的發(fā)生,。

（二）中央電大下發(fā)的《關(guān)于報(bào)送開(kāi)放教育學(xué)生課程注冊(cè)數(shù)據(jù)的通知》（電大教[2008]17號(hào)）規(guī)定，各省級(jí)電大必須按要求完成學(xué)生課程注冊(cè)（學(xué)生選課）,，并及時(shí)將教務(wù)管理系統(tǒng)（JWGLNET5.71版,、CPS1.0版）中相關(guān)課程注冊(cè)（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)提交中央電大教務(wù)處教學(xué)管理數(shù)據(jù)中心。中央電大每年春季接收課程注冊(cè)（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時(shí)間為4月15日,，秋季接收課程注冊(cè)（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時(shí)間為10月15日,。

（三）根據(jù)中央電大相關(guān)規(guī)定，對(duì)CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課工作,，各教學(xué)點(diǎn)必須在2012年10月14日前將學(xué)生選課數(shù)據(jù)在教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn),，屆時(shí)省電大將關(guān)閉各教學(xué)點(diǎn)選課及確認(rèn)權(quán)限。

（四）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課注意事項(xiàng)

1,、各教學(xué)點(diǎn)選課確認(rèn)前,，請(qǐng)認(rèn)真核實(shí)選課數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。選課確認(rèn)后,，選課數(shù)據(jù)將無(wú)法修改或刪除,。

2、CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)本科學(xué)生如申請(qǐng)學(xué)位,，各市級(jí)電大務(wù)必要在學(xué)生學(xué)位外語(yǔ)課程選課,、報(bào)考完成學(xué)期上報(bào)學(xué)生的學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)，由省電大教務(wù)處考務(wù)科錄入成績(jī),。

3,、各專(zhuān)業(yè)規(guī)則中如沒(méi)有學(xué)位外語(yǔ)課程,，學(xué)生選課時(shí)可從集體選課中選擇相應(yīng)課程。

4,、學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)規(guī)則的所有課程只能進(jìn)行一次選課,，不允許重復(fù)選課并選課確認(rèn)，否則將影響學(xué)生按期畢業(yè),。學(xué)生所選課程當(dāng)學(xué)期考試如不及格,，該課程在下學(xué)期只需重新進(jìn)行報(bào)考，無(wú)需重新選課,。

五,、畢業(yè)審核

（一）老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核工作

各電大要提前安排畢業(yè)預(yù)審，統(tǒng)計(jì)好應(yīng)畢業(yè)審核的學(xué)生名單,，在規(guī)定時(shí)間到省電大進(jìn)行集中畢業(yè)審核,，做好遺留生的畢業(yè)審核工作,。

（二）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核工作

1,、省校審核是對(duì)所有符合學(xué)制、學(xué)籍不滿(mǎn)8年且在籍,，獎(jiǎng)懲條件符合相關(guān)要求的所有學(xué)生進(jìn)行審核,，并形成畢業(yè)審核與學(xué)位審核結(jié)果。教學(xué)點(diǎn),、分校平臺(tái)可同步看到省校畢業(yè)審核結(jié)果,。省校也可在發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)有疑義，進(jìn)行成績(jī)更動(dòng)后重新審核有疑義的學(xué)生,。

2,、教學(xué)點(diǎn)、分校平臺(tái)審批是對(duì)提出畢業(yè),、學(xué)位申請(qǐng)的學(xué)生進(jìn)行的二級(jí)審批,，與學(xué)生畢業(yè)審核是否通過(guò)無(wú)關(guān)。各級(jí)平臺(tái)操作員可以在畢業(yè)審核初審結(jié)束后,，根據(jù)審核結(jié)果再確定是否批準(zhǔn)學(xué)生提出畢業(yè)申請(qǐng),。教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)操作員可以根據(jù)學(xué)生具體需要，統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)審核申請(qǐng)和學(xué)位審核申請(qǐng),。

3,、省校將教學(xué)點(diǎn)提出畢業(yè)申請(qǐng)、分校審批確認(rèn)并省校初審?fù)ㄟ^(guò)的學(xué)生審核數(shù)據(jù)提交中央電大進(jìn)行畢業(yè)終審,，中央電大會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)給出終審反饋,，省校將中央電大終審結(jié)果及時(shí)反饋到各分校、教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行核對(duì),、查看,。

（三）畢業(yè)審核注意事項(xiàng)

1、CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)要求，在畢業(yè)學(xué)期所有畢業(yè)學(xué)生要提出畢業(yè)申請(qǐng),，否則省電大將無(wú)法把學(xué)生畢業(yè)審核數(shù)據(jù)提交中央電大進(jìn)行審核,。

2、學(xué)生一旦生成電子注冊(cè)號(hào)后即畢業(yè),，不允許學(xué)生因各種原因申請(qǐng)作廢電子注冊(cè)號(hào)并恢復(fù)學(xué)籍,。

3、未提供電子照片的學(xué)生不能參加畢業(yè)審核,，如學(xué)生已畢業(yè)并擁有電子注冊(cè)號(hào),，必須當(dāng)學(xué)期辦理紙質(zhì)畢業(yè)證書(shū)，如不辦理責(zé)任自負(fù),。

4,、按照《中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理辦法》要求，各電大畢業(yè)審核同時(shí)必須上報(bào)申請(qǐng)不畢業(yè)學(xué)生名單,，并加蓋市電大公章,。如不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)影響到學(xué)生申請(qǐng)學(xué)位，責(zé)任自負(fù),。

5,、各電大要在省電大規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成畢業(yè)生遺留問(wèn)題的處理，全省畢業(yè)審核和中央電大辦證結(jié)束后,，不再進(jìn)行個(gè)別學(xué)生畢業(yè)審核和辦證工作,。

6、屬于中央電大在籍生資格清理范疇的學(xué)生,，如不能提供教育部與中央電大要求的教育部學(xué)歷查詢(xún)網(wǎng)的證明或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告等相關(guān)證明材料,，不能參加畢業(yè)審核。

7,、各電大必須按要求填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表》,，并送交省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案。

（四）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表》見(jiàn)附件7,。

六,、照片鏈接、證書(shū)辦理

（一）中央電大已于2009年秋季在全國(guó)電大實(shí)行新的畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)辦法,，要求省電大提供鏈接成功的電子照片,，由中央電大統(tǒng)一打印畢業(yè)證、洗印照片,、粘貼照片,，加蓋鋼印后下發(fā)給各省電大。新老教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各電大照片鏈接提出了具體要求,，畢業(yè)生生成電子注冊(cè)信息后,，各電大必須將畢業(yè)生信息與新華社采集的圖像信息鏈接無(wú)誤后才能打印畢業(yè)證書(shū),。

（二）各市級(jí)電大提供打印的畢業(yè)證書(shū)所需電子照片應(yīng)為藍(lán)底，標(biāo)準(zhǔn)寬高比及尺寸為120×160MM或以上,，老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片命名以電子注冊(cè)數(shù)據(jù)內(nèi)的“照片文件名”內(nèi)容為準(zhǔn),，CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片以該生系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)命名，電子照片后綴名為小寫(xiě)“.jpg”格式,，請(qǐng)勿添加漢字或任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。各電大提交電子照片前務(wù)必認(rèn)真檢查照片質(zhì)量，避免出現(xiàn)照片模糊,、馬賽克及照片橫向等情況,。

（三）老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片需由各市級(jí)電大在市校平臺(tái)鏈接后上報(bào)；CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片各市級(jí)電大直接上報(bào)就可,。照片打包時(shí)無(wú)需分專(zhuān)業(yè)及本專(zhuān)科,，新老系統(tǒng)電子照片應(yīng)分開(kāi)提交。

（四）省電大完成電子照片鏈接后將集中反饋鏈接結(jié)果,，各電大核對(duì)后需及時(shí)修改及補(bǔ)交電子照片,，并于鏈接結(jié)果下發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)重新上報(bào)，省電大將進(jìn)行電子照片集中補(bǔ)鏈,，并反饋2012年秋季新,、老教管系統(tǒng)畢業(yè)生集中照片鏈接核對(duì)名單,。

七,、信息清理

（一）關(guān)于2012年秋季新生基本信息更正

1、根據(jù)中央電大學(xué)籍工作安排,，從2008年春季開(kāi)始,，新生基本信息核對(duì)、更正工作從入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期內(nèi)完成,，第二學(xué)期以后不再進(jìn)行老生基本信息更正,。

2、省級(jí)電大上報(bào)中央電大截止時(shí)間是每年春季5月31日,、秋季11月30日,。根據(jù)我省實(shí)際情況，各電大須于11月2日前到省校教務(wù)處學(xué)籍科進(jìn)行修改,，并送交相關(guān)數(shù)據(jù)及材料進(jìn)行復(fù)審,，逾期不再處理。

（二）關(guān)于學(xué)生在籍期間發(fā)生的基本信息變更

1,、學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名,、身份證號(hào)、入學(xué)文化程度,、畢業(yè)日期（達(dá)到“入學(xué)文化程度”的日期,，下同）變更不屬于上述范疇,，允許進(jìn)行更改。

2,、各電大須于11月2日前到省校教務(wù)處學(xué)籍科進(jìn)行修改,，并送交相關(guān)數(shù)據(jù)及材料進(jìn)行復(fù)審，逾期不再處理,。

（三）對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息更正的個(gè)例情況（針對(duì)老在籍生）,，如需修改信息，市級(jí)電大須提交信息修改書(shū)面報(bào)告,，說(shuō)明未及時(shí)修改原因,，主管校長(zhǎng)簽字，加蓋學(xué)校公章,，并根據(jù)更正情況提供相應(yīng)的證明材料,。

（四）更正材料要求

1、信息修改書(shū)面報(bào)告,，報(bào)告中注明信息變更及信息錄入錯(cuò)誤的具體數(shù)量,，主管校長(zhǎng)簽字，加蓋學(xué)校公章,。

2,、根據(jù)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件8-9）,，主管校長(zhǎng),、經(jīng)手人簽字，加蓋學(xué)校公章,。

3,、根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料

（1）如需對(duì)學(xué)生的性別、民族進(jìn)行更正,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁(yè)）或戶(hù)口本復(fù)印件（戶(hù)口本內(nèi)常住人口登記卡）。

（2）如需對(duì)學(xué)生入學(xué)文化程度及畢業(yè)時(shí)間更正或變更,，須提供畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

（3）學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名變更，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁(yè)）,、戶(hù)口本復(fù)印件（戶(hù)口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項(xiàng)變更和更正記載）、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶(hù)籍證明（如戶(hù)口本復(fù)印件上有曾用名信息,，可不提供戶(hù)籍證明）,、報(bào)名登記表復(fù)印件、該生所在頁(yè)的招生花名冊(cè)復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對(duì)應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

（4）學(xué)生在籍期間發(fā)生的身份證號(hào)變更,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正、反面復(fù)印在同一頁(yè)）,、公民身份證號(hào)碼更正事項(xiàng)告知函復(fù)復(fù)印件或公民身份證號(hào)碼變更證明復(fù)印件,、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶(hù)籍證明、報(bào)名登記表復(fù)印件,、該生所在頁(yè)的招生花名冊(cè)復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對(duì)應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果。

（5）如需對(duì)學(xué)生的姓名,、出生日期,、身份證號(hào)（含身份證號(hào)非正常升位，但非身份證號(hào)變更）進(jìn)行更正,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁(yè)）、戶(hù)口本復(fù)印件（戶(hù)口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項(xiàng)變更和更正記載）,、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶(hù)籍證明,、報(bào)名登記表復(fù)印件、該生所在頁(yè)的招生花名冊(cè)復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對(duì)應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

（6）所有復(fù)印件須為A4紙規(guī)格，非A4紙規(guī)格的復(fù)印件須粘貼于A4復(fù)印紙上,，復(fù)印件上標(biāo)注“復(fù)印件與原件相符”,，主管校長(zhǎng)、經(jīng)手人簽字,，加蓋學(xué)校公章,，依據(jù)《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》的順序裝訂,。

（7）相關(guān)證明材料必須一式兩份,，市電大分開(kāi)裝訂，不允許混在一起,。

鑒于部分電大反映,，縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)認(rèn)為戶(hù)籍證明可由派出所出具，縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)不再予以出具戶(hù)籍證明,，有此類(lèi)情況者,，提供派出所出具的戶(hù)籍證明即可。

（五）《中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》,、《中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》分別見(jiàn)附件8,、9。

八,、圖像采集

（一）各電大要高度重視學(xué)生圖像信息采集工作,，要及時(shí)安排轄屬教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生圖像信息采集工作,，務(wù)必于學(xué)生入學(xué)后一、二學(xué)期內(nèi)采集完畢,。

（二）新華社將圖像信息采集的光盤(pán)下發(fā)后,，各電大要及時(shí)組織教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生基本信息的核對(duì)，并將圖像信息的勘誤反饋給新華社以便及時(shí)進(jìn)行改正,。

（三）畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像信息有誤,，可以申請(qǐng)更改。各電大可向省電大集中報(bào)送一次更正信息,，各電大填寫(xiě)《網(wǎng)站圖像信息更新表》,，提供16K以?xún)?nèi)的jpg圖片，并以“姓名+電子注冊(cè)號(hào)”命名,。

（四）各電大上報(bào)畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像信息更正截止時(shí)間為2012年10月15日,，逾期不再受理。

（五）《中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表》見(jiàn)附件11,。

九,、證書(shū)更換

（一）各市電大收到學(xué)生畢業(yè)證書(shū)后，要在第一時(shí)間發(fā)放到學(xué)生手中,，嚴(yán)禁以任何理由扣押,、緩發(fā)。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)本人畢業(yè)證書(shū)照片信息與實(shí)際信息不符,，需攜帶畢業(yè)證書(shū)及相關(guān)證明材料到教學(xué)點(diǎn)提出更換申請(qǐng),。各市電大將更換畢業(yè)證書(shū)申請(qǐng)和相關(guān)證明材料送交省電大進(jìn)行審核，并填報(bào)《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》,。經(jīng)省電大審核,，如學(xué)生畢業(yè)證書(shū)照片信息確有錯(cuò)誤，可按中央電大相關(guān)要求進(jìn)行更換,。

（二）學(xué)生更換畢業(yè)證需重新提供本人電子照片一張,，由省電大從教務(wù)管理系統(tǒng)中重新進(jìn)行電子照片鏈接，同時(shí)向中央電大提交更換畢業(yè)證書(shū)學(xué)生的打證數(shù)據(jù),、修改數(shù)據(jù)和電子照片,，并將證明材料、已頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū),、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)單和花名冊(cè),、《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（此表需省電大相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽字,、蓋章）郵寄到中央電大教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行審核,。中央電大收到相關(guān)數(shù)據(jù)和證明材料后，進(jìn)行審核,。如情況屬實(shí),，將為學(xué)生重新頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),。

（三）各電大上報(bào)更換畢業(yè)證書(shū)申請(qǐng)截止時(shí)間為2012年9月30日，過(guò)期不再受理,。

（四）《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附件10,。

十、畢業(yè)證明

（一）畢業(yè)證書(shū)是學(xué)生獲取學(xué)歷的證據(jù),，學(xué)生遺失后,，不再補(bǔ)發(fā)。如學(xué)生提出申請(qǐng),，可出具畢業(yè)證明書(shū),，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。

（二）畢業(yè)證明書(shū)由中央電大出具,。學(xué)生辦理畢業(yè)證明書(shū)須向省電大提出申請(qǐng),，并填寫(xiě)《中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表》見(jiàn)附件12。

（三）各電大上報(bào)辦理畢業(yè)證明書(shū)截止時(shí)間為2012年10月15日,，過(guò)期不再受理,。

附件：1、中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表

2,、山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表

3,、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表

4、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請(qǐng)表

5,、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表

6,、山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)匯總表

7、中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表

8,、中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表

9,、中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表

10、中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表

11,、中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表

12,、中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表

二〇一二年六月二十三日

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