魯開大教務(wù)函〔2024〕9號

各市（直管縣）開大（電大）,，山東開大有關(guān)部門,、單位：

為全面落實(shí)國家開放大學(xué)創(chuàng)優(yōu)提質(zhì)戰(zhàn)略，緊緊圍繞我校“穩(wěn)規(guī)模,、提質(zhì)量、求突破,、促發(fā)展”年度開放教育工作要求,，推動全省開放教育工作規(guī)范、有序,、高質(zhì)量發(fā)展,，現(xiàn)將全省開大（電大）開放教育2024年春季學(xué)期學(xué)籍管理相關(guān)工作安排通知如下：

一、學(xué)籍異動

學(xué)籍異動業(yè)務(wù)范圍：學(xué)習(xí)中心內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè),、分部內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)校,、省際轉(zhuǎn)學(xué)、自愿退學(xué),。

（一）工作安排,。

1.各市（直管縣）開大（電大）,、學(xué)習(xí)中心（以下簡稱“各辦學(xué)單位”）應(yīng)于2024年3月4日至2024年3月20日期間將學(xué)生學(xué)習(xí)中心內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)、分部內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)校,、省際轉(zhuǎn)學(xué)的申請材料通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)籍異動管理”模塊提交至山東開大進(jìn)行審核,，逾期不再受理。

2.山東開大每月定期辦理學(xué)生退學(xué),，各辦學(xué)單位應(yīng)于每月30日前將學(xué)生自愿退學(xué)的申請材料通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)籍異動管理”模塊提交至山東開大進(jìn)行審核,。同時，為了保證新生能及時退學(xué),、退費(fèi),，各辦學(xué)單位最晚應(yīng)于新生數(shù)據(jù)全部下發(fā)后一周內(nèi)，將所有新生自愿退學(xué)的申請材料通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)籍異動管理”模塊提交至山東開大進(jìn)行審核,。

（二）注意事項(xiàng),。

1.新生入學(xué)后第一個學(xué)期不能申請學(xué)習(xí)中心內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)、分部內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)校,、省際轉(zhuǎn)學(xué),。

2.申請學(xué)習(xí)中心內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》（見附件1）；申請分部內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)校的學(xué)生填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》（見附件2）,；申請省際轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》（見附件3）,；申請自愿退學(xué)的學(xué)生填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》（見附件4），所填信息須由學(xué)生本人核對無誤后簽字確認(rèn),。

3.申請學(xué)習(xí)中心內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,，有兩個特殊專業(yè)需注意：護(hù)理專業(yè)，除需上傳學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表外,，還需上傳護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證和在職在崗證明,；藥學(xué)專業(yè)，除需上傳學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表外,，還需上傳在職在崗證明,。

4.各學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格按照要求填報申請材料，簽字公章齊全,，從一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)籍異動管理”模塊將學(xué)籍異動申請經(jīng)市（直管縣）開大（電大）審核后提交至“待分部審核”狀態(tài),，并及時關(guān)注審批反饋結(jié)果，切忌違規(guī)操作,。

5.學(xué)習(xí)中心需在選課前為自愿退學(xué)的學(xué)生提交申請,，當(dāng)學(xué)期已選課確認(rèn)的學(xué)生無法申請退學(xué)。

6.學(xué)生自愿退學(xué)申請一經(jīng)審批,，學(xué)籍即告終止,，不允許再復(fù)學(xué)。

二、學(xué)生選課

選課工作是開放教育教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),。學(xué)生選課數(shù)據(jù)是教育教學(xué)活動組織,、考試報名、教材征訂等工作的基礎(chǔ)和依據(jù),。為保障教學(xué)的穩(wěn)定運(yùn)行和有序開展,，各學(xué)習(xí)中心須嚴(yán)格按照要求的時間為學(xué)生選課，并確認(rèn)選課數(shù)據(jù),。

（一）工作安排。

本學(xué)期老生（2016年秋季至2023年秋季學(xué)期入學(xué)且學(xué)籍狀態(tài)為在籍學(xué)生）選課及選課確認(rèn)的時間安排為2024年3月4日至2024年3月28日,；新生（2024年春季學(xué)期入學(xué)且學(xué)籍狀態(tài)為在籍學(xué)生）選課及選課確認(rèn)的截止時間為新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內(nèi),，各辦學(xué)單位須在時間節(jié)點(diǎn)前，在一平臺教務(wù)系統(tǒng)“課程注冊”模塊完成選課及選課確認(rèn)工作,。逾期不再補(bǔ)選課,。

（二）注意事項(xiàng)。

1.各學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格按照山東開大教務(wù)處下發(fā)的年級執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則進(jìn)行選課,。選課必須以課程ID為唯一標(biāo)識,。

2.各學(xué)習(xí)中心應(yīng)按照《形勢與政策》課程的教學(xué)要求做好選課工作，2020年秋季至2022年春季學(xué)期入學(xué)學(xué)生需學(xué)滿4個學(xué)期,，2022年秋季及之后入學(xué)學(xué)生需學(xué)滿5個學(xué)期,。

3.各學(xué)習(xí)中心要認(rèn)真核對選課數(shù)據(jù)，無誤后確認(rèn)選課,。

4.選課數(shù)據(jù)未確認(rèn)前,，學(xué)習(xí)中心可自行刪除，確認(rèn)后無法刪除,。確認(rèn)后需刪除選課數(shù)據(jù)的,，學(xué)習(xí)中心可從一平臺教務(wù)系統(tǒng)“課程注冊”模塊申請退課，退課申請需經(jīng)市（直管縣）開大（電大）審核后提交至“待分部審核”狀態(tài),，山東開大審核通過后,，退課完成，否則,，選課數(shù)據(jù)依然有效,。學(xué)習(xí)中心應(yīng)及時關(guān)注審批反饋結(jié)果，并及時為課程錯選的學(xué)生重新選課,。以上操作均需在選課截止時間前完成,。

5.老生選課結(jié)束后新生選課期間，不允許老生選課,。

6.本科學(xué)生如申請學(xué)位,，各學(xué)習(xí)中心應(yīng)做好學(xué)生學(xué)位課程選課及選課確認(rèn)工作，避免遺漏。

三,、免修,、免考

關(guān)于課程免修、免考的具體要求詳見《關(guān)于印發(fā)<山東開放大學(xué)開放教育本?？茖I(yè)課程免修,、免考管理辦法（試行）>的通知》（魯開大教務(wù)字〔2023〕11號）。

本學(xué)期,，各辦學(xué)單位應(yīng)于2024年3月4日至2024年4月30日期間將課程免修,、免考的相關(guān)申請材料通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“免修免考管理”模塊提交至山東開大進(jìn)行審核，逾期不再受理,。

四,、信息修改

學(xué)生基本信息修改一般包含兩種情況，一是招生報名時學(xué)生基本信息錄入錯誤,，二是學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名,、身份證號碼等個人基本信息變更。根據(jù)以上兩種情況,，以及學(xué)生在籍,、畢業(yè)兩種學(xué)籍狀態(tài)，學(xué)生基本信息修改分為在籍生信息錄入錯誤修改,、在籍生信息變更修改,、畢業(yè)生信息錄入錯誤修改、畢業(yè)生信息變更修改四個類別,。

（一）工作安排,。

各辦學(xué)單位應(yīng)于2024年3月4日至2024年4月15日期間將學(xué)生信息修改的申請材料通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)生信息變更”模塊報送至山東開大進(jìn)行審核。山東開大審核通過后,，集中統(tǒng)一報送國家開放大學(xué)終審,。

（二）材料報送要求。

1.在籍生信息錄入錯誤修改,。身份證原件圖片（身份證正,、反面掃描在同一頁）、報名登記表原件（簽字,、蓋章齊全）圖片,。其中，報名登記表是學(xué)生報名時所填原件或其復(fù)印件,，需有學(xué)生本人及審核人簽字,、學(xué)習(xí)中心及山東開大審核意見處均需蓋章。

2.在籍生信息變更修改,。學(xué)生在籍期間個人信息發(fā)生變更后,，應(yīng)在畢業(yè)前及時提交信息變更修改申請,，不得拖延到臨畢業(yè)學(xué)期或畢業(yè)后。

（1）學(xué)生在籍期間發(fā)生性別,、民族變更,，需要提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）,。

（2）學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名變更,，需要提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）,、曾用名所在頁戶口本原件圖片或公安部門出具的主項(xiàng)信息變更,、更正證明原件圖片。

（3）學(xué)生在籍期間發(fā)生的身份證號變更,，需要提供身份證原件圖片（身份證正,、反面掃描在同一頁）、公民身份證號碼更正事項(xiàng)告知函原件圖片或公民身份證號碼變更證明原件圖片或公安部門出具的主項(xiàng)信息變更,、更正證明原件圖片。

3.畢業(yè)生信息修改,。畢業(yè)生信息修改是指學(xué)生在籍期間未及時進(jìn)行錄入錯誤修改或信息變更,，導(dǎo)致畢業(yè)后再申請學(xué)歷信息修改。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更不予修改,。畢業(yè)生申請信息修改,，除提供在籍期間信息修改的相關(guān)要求材料外，還須同時提供畢業(yè)生登記表原件圖片或其復(fù)印件圖片（只提供畢業(yè)生登記表基本信息頁）,。

（三）注意事項(xiàng),。

1.各學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格按照要求，從一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)生信息變更”模塊將信息修改申請經(jīng)市（直管縣）開大（電大）審核后提交至“待分部審核”狀態(tài),，并及時關(guān)注審批反饋結(jié)果,，在截至報送時間節(jié)點(diǎn)前，可修改,、完善申請材料,。

2.根據(jù)國家開放大學(xué)信息修改的業(yè)務(wù)辦理流程，信息修改每學(xué)期僅集中辦理一次,，不接受加急或逾期辦理相關(guān)業(yè)務(wù),。

五、畢業(yè)審核

畢業(yè)審核是對所有符合兩年半最低學(xué)習(xí)年限,，在8年學(xué)籍有效期內(nèi),，且符合畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行審核，并形成畢業(yè)審核與學(xué)位審核結(jié)果,，具體要求詳見《關(guān)于做好2024年1月開放教育畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》（魯開大教務(wù)函〔2023〕96號）,。

（一）工作安排。

2024年1月首批畢業(yè)審核已于2023年12月11日至2023年12月31日進(jìn)行完畢，第二批畢業(yè)審核于2024 年3月4日至2024年3月31日進(jìn)行,。逾期不再辦理,。

2024年7月首批畢業(yè)審核計劃于2024年6月開始開展，具體要求以相關(guān)畢業(yè)審核文件為準(zhǔn),。

（二）注意事項(xiàng),。

對擬申請學(xué)位而尚未達(dá)到學(xué)位要求的學(xué)生，建議各學(xué)習(xí)中心等學(xué)生滿足了全部的學(xué)位和畢業(yè)條件后,，再同時提交學(xué)生的學(xué)位申請與畢業(yè)申請,。同時，為了避免不必要的麻煩,，建議學(xué)習(xí)中心組織學(xué)生按要求填報《國家開放大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表》（見附件5）,，畢業(yè)申請表由各學(xué)習(xí)中心存檔。

六,、圖像采集

各辦學(xué)單位要高度重視學(xué)生的畢業(yè)圖像采集工作,，及時組織學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)圖像采集。新生一般在入學(xué)3個月后就可以正常進(jìn)行畢業(yè)圖像采集,，最晚須于學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)期采集完畢,。具體要求詳見《關(guān)于做好2024年1月開放教育畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》（魯開大教務(wù)函〔2023〕96號）中“五、畢業(yè)電子照片要求”部分,。

自2022年秋季學(xué)期開始,，學(xué)生的畢業(yè)圖像采集已全面使用金沙江“畢業(yè)證照”移動端小程序，采集范圍為學(xué)信網(wǎng)尚缺學(xué)歷照片的所有在籍學(xué)生,。學(xué)生畢業(yè)圖像采集步驟詳見山東開放大學(xué)學(xué)籍工作群中共享的參考文檔《畢業(yè)證照-基于學(xué)信網(wǎng)圖像采集碼的加密采集新模式操作指南》,，學(xué)習(xí)中心管理學(xué)生畢業(yè)電子照片的操作手冊詳見山東開放大學(xué)學(xué)籍工作群中共享的參考文檔《金沙江“畢業(yè)證照”移動端小程序圖像信息采集管理后臺學(xué)習(xí)中心操作指南》。

為避免出現(xiàn)畢業(yè)證打證照片與學(xué)信網(wǎng)照片不同版的情況,，各學(xué)習(xí)中心一定要從金沙江“畢業(yè)證照”移動端小程序圖像信息采集后臺導(dǎo)出已采集學(xué)生照片（導(dǎo)出時選擇用學(xué)號命名）,，然后再把導(dǎo)出的照片從一平臺教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)生照片管理”中導(dǎo)入，不要接收學(xué)生提供的打證照片（學(xué)生提供的照片容易出現(xiàn)照片有水印或與學(xué)信網(wǎng)不同版的情況,，造成廢證）,。

七、身份復(fù)核

針對學(xué)信網(wǎng)反饋身份存疑的學(xué)生,，各辦學(xué)單位須根據(jù)山東開大下發(fā)的存疑數(shù)據(jù)名單,，按照山東開放大學(xué)學(xué)籍工作群中共享的參考文檔《開放教育學(xué)生學(xué)信網(wǎng)存疑信息復(fù)核提交材料要求規(guī)范》收集整理復(fù)核材料，對存疑學(xué)生進(jìn)行身份復(fù)核,。

（一）工作安排,。

為配合畢業(yè)審核工作，本學(xué)期分兩批次開展身份復(fù)核工作,。

1.第一批身份復(fù)核工作安排,。各市（直管縣）開大（電大）應(yīng)于2024年3月4日至2024年3月15日期間將學(xué)生身份復(fù)核材料通過郵箱[email protected]報送至山東開大進(jìn)行審核,；山東開大審核通過后，集中統(tǒng)一報送國家開放大學(xué)終審,。

2.第二批身份復(fù)核工作安排,。各市（直管縣）開大（電大）應(yīng)于2024年5月1日至2024年5月15日期間將學(xué)生身份復(fù)核材料通過郵箱[email protected]報送至山東開大進(jìn)行審核；山東開大審核通過后,，集中統(tǒng)一報送國家開放大學(xué)終審,。

（二）材料報送要求。

根據(jù)被屏蔽學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)截圖提示,，對學(xué)信網(wǎng)存疑學(xué)生錄取照片,、學(xué)歷照片、身份信息等進(jìn)行認(rèn)真比對復(fù)核,，確定學(xué)生身份,，明確被屏蔽的原因，按以下6類情況匯總提交復(fù)核材料：在籍生錄取照片勘誤,、在籍生學(xué)歷照片勘誤,、畢業(yè)生錄取照片勘誤、畢業(yè)生學(xué)歷照片勘誤,、在籍生不需要勘誤照片（如果確定錄取照片,、學(xué)歷照片符合要求，且確定是同一人無需勘誤的,，按此類情況）；畢業(yè)生不需要勘誤照片（如果確定錄取照片,、學(xué)歷照片符合要求,，且確定是同一人不需要勘誤的，按此類情況）,。學(xué)習(xí)中心按以上6類情況匯總材料核對無誤后,，提交至市（直管縣）開大（電大），市（直管縣）開大（電大）初審無誤后將各學(xué)習(xí)中心的復(fù)核材料匯總,，并形成復(fù)核情況報告,，報告內(nèi)容包含本次復(fù)核各類情況人數(shù)、復(fù)核結(jié)論等,，簽字蓋章后掃描成“.jpg”格式,，掃描件隨復(fù)核材料以“市（直管縣）名稱+復(fù)核人數(shù)+復(fù)核時間”命名，壓縮后報送山東開大審核,，山東開大審核通過后,，集中統(tǒng)一報送國家開放大學(xué)終審。

八,、證書更換

證書更換是指學(xué)生在收到國家開放大學(xué)頒發(fā)的畢業(yè)證書后,，出現(xiàn)畢業(yè)照片錯誤（含照片不清晰,、不是藍(lán)底、人像不全,、照片有水印等）,、姓名或其他基本信息錯誤的，學(xué)生可以在頒發(fā)畢業(yè)證書1年內(nèi)向?qū)W習(xí)中心申請更換新的畢業(yè)證書,，原畢業(yè)證書收回,。如因姓名或其他基本信息錯誤的，需要先進(jìn)行畢業(yè)生信息修改,，修改成功后再申請更換畢業(yè)證書,。

（一）工作安排。

各辦學(xué)單位應(yīng)于2024年3月4日至2024年3月31日期間將學(xué)生證書更換申請材料（錯誤證書掃描件,、電子照片）通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“廢證重打”模塊報送至山東開大進(jìn)行審核,，并于2024年3月31日前將學(xué)生畢業(yè)證書原件郵寄至山東開大教務(wù)處學(xué)籍科。

（二）材料要求,。

1.錯誤證書掃描件應(yīng)為“.jpg”格式,。

2.電子照片要求為彩色藍(lán)底（與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片同版），用身份證號碼命名,，照片格式為.jpg,，大小在20 Kb至50Kb，像素為480*640,。

3.詳細(xì)要求見山東開放大學(xué)學(xué)籍工作群中共享的參考文檔《國家開放大學(xué)畢業(yè)證換證要求》,。

九、畢業(yè)證明書

畢業(yè)證書是學(xué)生獲取學(xué)歷的證據(jù),，學(xué)生遺失后,，不再補(bǔ)發(fā)。如畢業(yè)證丟失,，學(xué)生可提出申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書,，畢業(yè)證明書與原畢業(yè)證書具有同等效力。畢業(yè)證明書由國家開放大學(xué)頒發(fā),。

（一）辦理工作安排,。

各辦學(xué)單位應(yīng)于2024年3月4日至2024年3月31日期間將畢業(yè)證明書申請材料（審批表掃描件、電子照片）通過一平臺教務(wù)系統(tǒng)“畢業(yè)證明書管理”模塊報送至山東開大進(jìn)行審核,。

（二）材料要求,。

1.辦理畢業(yè)證明書的學(xué)生需填寫《國家開放大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表》（見附件6）,身份證照片插入到審批表中相應(yīng)位置。學(xué)習(xí)中心蓋章后掃描,。

2.辦理畢業(yè)證明書用電子照片要求為彩色藍(lán)底（可以與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片同版,，也可以是現(xiàn)在新拍兩寸電子版照片），用“電子注冊號+姓名”命名,，照片格式.jpg,，大小在20Kb至40Kb,，像素為480*640。

十,、畢業(yè)生檔案

（一）畢業(yè)生檔案至少包括《國家開放大學(xué)報名登記表》《畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績表》《國家開放大學(xué)畢業(yè)生登記表》,。畢業(yè)生檔案材料應(yīng)統(tǒng)一裝入檔案袋，密封后加蓋市（直管縣）開大（電大）或學(xué)習(xí)中心公章,。

（二）畢業(yè)生檔案由市（直管縣）開大（電大）或學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)整理,、裝袋、加封,、發(fā)放,。在頒發(fā)畢業(yè)證書時，同畢業(yè)證書一并交給學(xué)生本人或根據(jù)學(xué)生工作單位要求郵寄給指定接收處,。畢業(yè)生檔案交給學(xué)生本人的須由學(xué)生交給所在單位人事部門存檔,，同時辦理檔案移交手續(xù)。

十一,、畢業(yè)證的領(lǐng)取,、發(fā)放及后期工作

（一）各市（直管縣）開大（電大）在領(lǐng)取畢業(yè)證書時，要按畢業(yè)名單逐一核對畢業(yè)證后簽字領(lǐng)取,。學(xué)籍管理人員不能親自領(lǐng)取的,，應(yīng)由學(xué)校指派其他正式教職工攜本人身份證及學(xué)校介紹信領(lǐng)取。

（二）各市（直管縣）開大（電大）在領(lǐng)取畢業(yè)證書后,，要妥善保管,，在向轄屬學(xué)習(xí)中心發(fā)放證書時，要履行交接和領(lǐng)取登記手續(xù),。

（三）各學(xué)習(xí)中心在收到畢業(yè)證書后,，應(yīng)第一時間將畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案發(fā)放至學(xué)生手中，同時做好交接和領(lǐng)取登記手續(xù),。嚴(yán)禁以任何理由扣押,、緩發(fā),。

（四）當(dāng)學(xué)期畢業(yè)審核工作結(jié)束后,，各辦學(xué)單位要打印完整的畢業(yè)生名冊及成績冊，加蓋學(xué)校公章存檔備查,。

十二,、學(xué)生工作

（一）各辦學(xué)單位應(yīng)及時將2023年度國家開放大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生、山東開放大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生的獎金及證書等材料發(fā)放到學(xué)生手中,。

（二）根據(jù)國家開放大學(xué)相關(guān)文件通知要求,，結(jié)合實(shí)際情況，各市（直管縣）開大（電大）應(yīng)于2024年3月31日前提交2023年度國家開放大學(xué)獎學(xué)金和山東開放大學(xué)獎（助）學(xué)金的相關(guān)評選材料,，詳情以相關(guān)評選文件為準(zhǔn),。