關于2021年上半年全省開大開放教育學籍管理工作安排的通知.docx

一、學籍異動

（一）學籍異動業(yè)務范圍包括：我省開大系統(tǒng)內轉專業(yè),、轉學習中心（教學點）,、跨省轉學、自愿退學,。

（二）省內學籍異動,。

2021年春季前入學學生的省內學籍異動數(shù)據(jù)，各電大應于2021年3月25日前將數(shù)據(jù)從市（直管縣）電大,、學習中心（教學點）平臺提交到省校平臺進行審核,。2021年春季新生退學學籍異動，在新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內截止上報,。各電大務必把退學數(shù)據(jù)從學習中心（教學點）平臺提交到省校平臺進行審核,。

（三）省際學籍異動。

申請省際轉學的學生,，按照國開省際轉學規(guī)定,，各電大應于2021年3月25日前提交《國家開放大學學生省際轉學審批表》及相關證明材料到省開大審核備案，辦理省際轉學手續(xù),。

（四）退學材料要求,。

1.所有申請退學學籍異動的學生，需要本人填寫《國家開放大學學生自愿退學申請表》,，表中填寫本人電話要真實有效,，以便核查。按照國開學籍異動管理工作要求,，學生可自愿退學,，退學一經審批，學籍即告終止,，不允許再復學,。

2.按照國開關于退學管理工作的要求，不允許在教務系統(tǒng)內學籍狀態(tài)為在籍的學生直接申請學信網退學。當學期已選課并確認的學生將無法在系統(tǒng)內申請退學,，不允許申請學信網退學,。

3.學習中心（教學點）將加蓋公章后的《國家開放大學學生自愿退學申請表》和《山東開放大學學籍異動匯總表》紙質材料及相應掃描件電子材料匯總至各市（直管縣）電大，市（直管縣）電大審核后提交省開大教務處審核備案,。提交的申請表電子版掃描件,，以學號+姓名命名，發(fā)送至郵箱：[email protected],。

（五）各電大應嚴格按照要求填報《國家開放大學學生轉專業(yè)審批表》,、《國家開放大學學生省際轉學審批表》、《國家開放大學學生自愿退學申請表》等學籍異動表格,，同時按照學生專業(yè),、年級和本科、?？茖W習層次分類匯總,，將書面材料加蓋學校公章后提交省開大教務處，切忌違規(guī)操作,。

（六）《國家開放大學學生轉專業(yè)審批表》《國家開放大學省內學籍轉學審批表》、《國家開放大學學生省際轉學審批表》,、《國家開放大學學生自愿退學申請表》,、《山東開放大學學籍異動匯總表》分別見附件1、2,、3,、4、5,。

二,、學生選課

（一）根據(jù)國開學生選課工作的相關要求，各學習中心（教學點）必須在規(guī)定時間為學生選課并確認選課數(shù)據(jù),，屆時省開大將關閉各學習中心（教學點）選課及確認權限,。

（二）學生選課注意事項。

1.各學習中心（教學點）在選課確認前,，要認真核實選課數(shù)據(jù)是否準確,。選課確認后，選課數(shù)據(jù)將無法修改或刪除,。

2.本科學生如申請學位,，各電大應給學生進行學位課程選課，避免遺漏,。

3.應嚴格按照學生使用專業(yè)規(guī)則規(guī)定選課,，所有課程只需進行一次選課，不允許重復選課并選課確認，否則將影響學生按期畢業(yè),。學生所選課程當學期考試不及格,，該課程在下學期無需重復選課，只需重新報考即可,。

三,、畢業(yè)審核

（一）CPS1.0版教務管理系統(tǒng)畢業(yè)審核。

1.省審是對所有符合學制,、在學籍8年有效期內,，獎懲條件符合相關要求的學生進行審核，并形成畢業(yè)審核與學位審核結果,。市（直管縣）電大,、學習中心（教學點）平臺可同步觀察到省審結果。省開大也可在發(fā)現(xiàn)學生成績有疑義,，并進行成績更動后重新對其畢業(yè)審核,。

2.市（直管縣）電大、學習中心（教學點）審批是對提出畢業(yè),、學位申請的學生進行的初級和二級審批,，與學生畢業(yè)審核省審是否通過無關。各級平臺操作員可以在畢業(yè)審核省審結束后,，根據(jù)省審結果再確定是否批準學生提出畢業(yè)申請,。學習中心（教學點）根據(jù)學生具體情況，在平臺對符合相關條件的學生提交畢業(yè)及學位申請,，之后進行審批確認,，并在所屬市（直管縣）電大平臺審批確認。

3.省開大對省審通過且學習中心（教學點）平臺提出畢業(yè)申請和審批確認,、市（直管縣）電大平臺審批確認的學生提出審核數(shù)據(jù),，同時鏈接對應學生的新華社統(tǒng)一信息采集電子照片（以下簡稱“電子照片”），一并提交到國家開放大學畢業(yè)終審,，國家開放大學在兩個工作日內給出終審反饋,，省開大將國家開放大學終審結果反饋到各電大進行核對、查看,。

（二）畢業(yè)審核電子照片要求,。

1.根據(jù)國開《關于開展畢業(yè)管理改革工作的通知》（國開教〔2017〕5號）要求，各電大在提交畢業(yè)申請時,，需同時提交與省審數(shù)據(jù)相對應學生的電子照片,，無電子照片的無法進行畢業(yè)審核省審，不能參加國開畢業(yè)終審,，不生成電子注冊號,。

2.為了保證2021春畢業(yè)審核工作順利進行,，各市（直管縣）電大應及時將在學籍有效期內未畢業(yè)學生的電子照片發(fā)送至指定郵箱[email protected]。為做好2021年秋季按時畢業(yè)審核工作,，各電大應在5月25日前將2021春季新采集的電子照片匯總后提交至省開大,，為下學期的畢業(yè)審核做準備。

3.根據(jù)《轉發(fā)國家開放大學<關于2021年1月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關工作的通知>的通知》（教務函[2020]93號）要求,，在畢業(yè)審核前,，需核查待畢業(yè)學生學歷照片是否已上傳至學信網，并確保學信網學歷照片和提交到省開大參加省審的照片保持一致,，學信網缺少學歷照片的學生不能通過國開畢業(yè)審核終審,，不生成電子注冊號。

4.各市（直管縣）電大提供的電子照片用于審核和制證,，要求為藍底,、寬高比3:4、文件大小16K以上,，照片豎向無邊框且人物五官清晰,。照片文件以教務系統(tǒng)內的學生身份證號命名，后綴名為小寫“.jpg”格式,，請勿添加漢字或任何標點符號,，軍官證號可以學號代替。各電大提交電子照片前務必認真檢查照片規(guī)格及質量,，照片不合格將導致無法畢業(yè)審核,、制證或證書作廢。

（三）畢業(yè)審核注意事項,。

1.對未在學習中心（教學點）平臺提出畢業(yè)申請或未審批確認或市（直管縣）電大平臺未審批確認或未提供學生的電子照片的情況，省開大將不能提出畢業(yè)審核數(shù)據(jù)上報國開審核,。漏提申請或未審批或未提交合格的電子照片將導致學生不能按期畢業(yè),，各電大責任自負。

2.自2021春開始,，上報國開參加終審的數(shù)據(jù),，如在終審前無學信網學歷照片將不能通過終審，將導致學生不能按期畢業(yè),。

3學生一旦生成畢業(yè)生電子注冊號后即畢業(yè),，不允許再以各種原因申請作廢電子注冊號并恢復學籍。

4.學位申請與畢業(yè)申請同時進行,，不能先申請畢業(yè)再申請學位,，即已經畢業(yè)且生成畢業(yè)生電子注冊號后將不能再申請學位。不符合學位申請條件和不申請學位的,，不得提出學位申請,，否則學生將不能畢業(yè),。對擬申請學位而尚未達到學位要求的，不要提出畢業(yè)申請,。如不按規(guī)定時間上報影響到學生申請學位,，責任自負。

5.各電大要在省開大規(guī)定時間內完成學生遺留問題的處理,，省開大畢業(yè)審核和國開辦證結束后,，不再進行個別學生畢業(yè)審核和辦證工作。

6.各電大必須按要求填報《國家開放大學學生畢業(yè)申請表》（見附件6）,，并送交省開大教務處審核備案,。

四、照片鏈接,、證書辦理

（一）市（直管縣）電大為畢業(yè)生提交的電子照片將用于畢業(yè)審核及畢業(yè)證書辦理兩項工作,。

（二）在畢業(yè)審核時，省開大每次將畢業(yè)省審數(shù)據(jù)提交國開終審前,，進行電子照片鏈接,，并集中反饋鏈接結果，各電大核對后需及時修改,、補交電子照片,，在鏈接結果下發(fā)后2個工作日內重新上報，省開大將進行電子照片集中補鏈,，并反饋名單,。照片鏈接不成功的不能提交終審數(shù)據(jù)。

（三）在證書辦理時,，省開大將終審結果導入系統(tǒng),，畢業(yè)生有了注冊號，進行畢業(yè)證辦理的照片鏈接,，照片鏈接與反饋的過程與（二）類似,，照片鏈接不成功不能辦理畢業(yè)證書。

五,、信息更正

1.各電大提交信息更正的材料以《山東開放大學關于進一步規(guī)范開放教育學生基本信息修改工作的通知》（教務字〔2021〕8號）要求為準,。

2.省開大上報國開截止時間是每年春季5月31日、秋季11月30日,。2021年春季,，各市（直管縣）電大可以在2021年4月30日前到省開大教務處修改，并同時提交紙質及電子版材料進行現(xiàn)場審核,，逾期不再受理,。

六、學位申請

（一）學位申請對象,。

符合學位授予條件且申請并通過學位初審的2021春本科畢業(yè)生（2021年1月20日畢業(yè)）,，以及2020秋學位終審結果為“分委會退回”申請的16名學生,。

（二）學位申請要求。

1.各電大提交學位材料前,，應按照各專業(yè)學位申報條件和要求（學位成績要求,、學位材料要求、學位材料上報時間等）做好學生學位審核工作,。

2.學生不能同時申請國家開放大學和合作高校學士學位,，只能選擇其一，且不允許在申請過程中變更,。

3.各電大要認真核對國家開放大學新版教務管理系統(tǒng)（網址：jw.ouchn.cn）中申請學位學生的姓名,、學號和電子照片等信息，確認信息無誤,，以備學位證書打印和學位授予信息上網事宜,。

4.各電大上報的學位材料需按類型分專業(yè)排列好，并在檔案袋封面寫明類型,、申請專業(yè)名稱,。

（三）學位申請注意事項。

1.CPS1.0版教務管理系統(tǒng)內學生學位申請與畢業(yè)申請同時提交,，在畢業(yè)審核時同步進行,。

2.學生的學位論文指南、畢業(yè)論文和相對應專業(yè)學位外語3門課與專業(yè)規(guī)則其它課程一樣進行選課,、報考操作,。

3.學位論文指南成績由各學習中心（教學點）自行錄入系統(tǒng)；學位外語成績是在每學期期末國開下發(fā)成績后,，由考務科直接導入系統(tǒng),。注意：當學期參加的學位外語考試，必須有當學期的報考,，成績才能導入系統(tǒng),。

4.申請國家開放大學學位且符合國開學位外語免考條件的，需要按照要求在每學期初提交材料,。

（四）申請合作高校學士學位的需使用《國家開放大學(中央廣播電視大學)學士學位審批表（申請合作高校學位版）》（見附件7）。申請國家開放大學學士學位需使用《國家開放大學學士學位審批表》（見附件8）,。

七,、圖像采集

（一）各電大要高度重視學生圖像信息采集工作，及時安排轄屬學習中心（教學點）進行學生圖像信息采集,，且務必于學生畢業(yè)前一學期內采集完畢,。圖像信息要求以《轉發(fā)國家開放大學<關于嚴格執(zhí)行畢業(yè)生學歷照片采集標準確保照片質量的通知>的通知》（魯電大教務函〔2020〕34號）要求為準。

（二）新華社將圖像信息采集光盤下發(fā)后,，各電大要及時組織學習中心（教學點）進行學生基本信息核對,，并將圖像信息勘誤反饋給新華社,，以便及時改正。

（三）學信網圖像信息更正,。

學生如果發(fā)現(xiàn)學信網電子注冊圖像信息有誤,，可以通過市（直管縣）電大申請更正。各電大需提交申請圖像信息更正學生的電子照片,，并填寫《學信網畢業(yè)生補傳,、修改匯總表》（轉為excel版本）（見附件9），每學期集中報送一次更正信息,。電子照片寬度和高度固定為480*640像素,，大小在10K-40K之間，以“姓名+電子注冊號”命名,，不符合要求的無法補傳,。

八、證書更換

（一）各市（直管縣）電大收到學生畢業(yè)證書后,，要在第一時間發(fā)放到學生手中,，嚴禁以任何理由扣押、緩發(fā),。如學生發(fā)現(xiàn)本人畢業(yè)證書照片信息與實際信息不符,，需攜帶畢業(yè)證書及相關證明材料到學習中心（教學點）提出更換申請。各市（直管縣）電大匯總各學習中心（教學點）更換畢業(yè)證書申請和相關證明材料,，并送交省開大進行審核,，并填報《國家開放大學辦理畢業(yè)證書明細表》（見附件10）。經省開大審核,，如學生畢業(yè)證書照片信息確有錯誤,，可按國開相關要求進行更換。

（二）學生更換畢業(yè)證需重新提供本人電子照片一張,，由省開大從教務管理系統(tǒng)中重新進行電子照片鏈接,，同時向國開提交更換畢業(yè)證書學生的打證數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)和電子照片,，并將證明材料,、已頒發(fā)的畢業(yè)證書、學生學習成績單和花名冊,、《國家開放大學辦理畢業(yè)證書明細表》（此表需省開大相關負責人審核,、簽字、蓋章）郵寄到國開教務部進行審核,。國開收到相關數(shù)據(jù)和證明材料后,，進行審核。如情況屬實,，將為學生重新頒發(fā)畢業(yè)證書,。

（三）各電大2021年春季上報更換畢業(yè)證書申請的截止時間為2021年3月30日,，過期不再受理。

（四）因中央廣播電視大學相關印章已注銷,，原中央廣播電視大學畢業(yè)證書無法再更換,，只可辦理國家開放大學畢業(yè)證明書。

九,、畢業(yè)證明書

（一）畢業(yè)證書是學生獲取學歷的證據(jù),，學生遺失后，不再補發(fā),。如學生提出申請,，可補辦畢業(yè)證明書，證明書與原證書具有同等效力,。畢業(yè)證明書由國開出具,。

（二）紙質材料要求。

1.每名學生填寫《國家開放大學辦理畢業(yè)證明書審批表》（見附件11）一式兩份,。

2.身份證復印件貼在審批表上,。

3.每份審批表需藍底2寸照片2張。一張貼在審批表右上角照片處,，另一張用曲別針別在審批表左上角,，為保護照片正面不被曲別針劃壞，請把照片背面朝外,，背面注明姓名,。

4.《山東開放大學辦理畢業(yè)證明書名單匯總表》（見附件12）紙質版加蓋市（直管縣）電大公章后提交。

（三）電子材料要求,。

1.電子照片需與提交的紙制照片同版,，電子照片格式以“電子注冊號+姓名”方式命名，大小在10至40K,，像素480*640,。

2.《山東開放大學辦理畢業(yè)證明書名單匯總表》電子版用EXCEL文件提交。表內各項必須準確填寫,，內容前后不加空格,。

（四）各電大春季上報辦理畢業(yè)證明書截止時間為2021年3月30日，過期不再受理,。

十,、畢業(yè)生檔案

（一）畢業(yè)生檔案至少包括《國家開放大學報名登記表》、《畢業(yè)生學習成績表》和《國家開放大學畢業(yè)生登記表》（2013秋以前學生為《中央廣播電視大學畢業(yè)生登記表》）,。畢業(yè)生檔案材料應統(tǒng)一裝入檔案袋，密封后加蓋市（直管縣）電大或學習中心（教學點）公章,。

（二）畢業(yè)生檔案由市（直管縣）電大或學習中心（教學點）負責整理,、裝袋,、加封、發(fā)放,。在頒發(fā)畢業(yè)證書時,，一并交給學生本人，由學生交所在單位人事部門存檔,，同時辦理檔案移交手續(xù),。

十一、畢業(yè)證的領取,、發(fā)放及后期工作

（一）畢業(yè)證辦回后,，省開大將及時通知下發(fā)，各電大學籍管理人員要按畢業(yè)名單逐一核對畢業(yè)證后簽字領取,。學籍管理人員不能親自領取的,，由學校指派其他正式教職工攜本人身份證及學校介紹信領取。

（二）各市（直管縣）電大領取畢業(yè)證書后,，要妥善保管,，在向轄屬學習中心（教學點）、學生發(fā)放證書時,，要履行交接和領取登記手續(xù),。凡遺失、損壞的證書,，可補辦畢業(yè)證明書,。

（三）當學期畢業(yè)審核工作結束后，各電大要打印完整的畢業(yè)生名冊及成績冊,，加蓋學校公章存檔備查,。

十二、學生工作

（一）各電大應及時將2020年度國家開放大學優(yōu)秀畢業(yè)生和山東廣播電視大學優(yōu)秀畢業(yè)生的獎金發(fā)放到學生手中,。

（二）根據(jù)國開相關文件要求,，結合我省開大實際情況，各電大應于2021年3月27日前提交2020年度國家開放大學獎學金,、山東開放大學獎（助）學金相關評選材料,，詳情以相關評選文件為準。

十三,、往屆畢業(yè)生處理事宜

根據(jù)國開相關文件通知要求,，自2018年1月畢業(yè)生開始，已停止頒發(fā)中央廣播電視大學畢業(yè)證書,，只頒發(fā)國家開放大學畢業(yè)證書,。不再辦理任何蓋有中央廣播電視大學印章的畢業(yè)證明書及證明材料等。請各市（直管縣）電大、學習中心（教學點）及時將此信息告知相關學生,，做好解釋工作,。

十四、關于合作畢業(yè)證書的說明

目前已沒有合作畢業(yè)證書,，全部是國家開放大學的獨立證書,。

（一）法學本科專業(yè)。自2020年1月畢業(yè)生起,，畢業(yè)證書不再加蓋中國政法大學印章,，只加蓋國家開放大學印章。

（二）“數(shù)學與應用數(shù)學”和“公共事業(yè)管理（教育管理）”本科專業(yè),。

2017年秋季及之前入學并且在2020年1月及以前畢業(yè)的“數(shù)學與應用數(shù)學”和“公共事業(yè)管理（教育管理）”本科專業(yè)學生,，將繼續(xù)頒發(fā)同時蓋有國家開放大學和東北師范大學印章的畢業(yè)證書。

2020年7月及以后畢業(yè)的“數(shù)學與應用數(shù)學”和“公共事業(yè)管理（教育管理）”本科專業(yè)學生,，其畢業(yè)證書不再加蓋東北師范大學印章,，只加蓋國家開放大學印章。

（三）水利水電工程本科專業(yè),。自2019年7月畢業(yè)生起,，畢業(yè)證書不再加蓋華北水利水電大學印章，只加蓋國家開放大學印章,。

（四）公共事業(yè)管理（衛(wèi)生事業(yè)管理）本科專業(yè),。2019秋公共事業(yè)管理（衛(wèi)生事業(yè)管理）本科專業(yè)畢業(yè)證書為本專業(yè)最后一批加蓋北京大學印章的畢業(yè)證書。2020年1月起,，本專業(yè)畢業(yè)證書只加蓋國家開放大學印章,。