關(guān)于2015年下半年全省電大開放教育

學(xué)籍管理工作安排的通知

魯電大教函字〔2015〕13號

各市級（直管縣）電大,，省電大各有關(guān)處室,、學(xué)院:

根據(jù)國家開放大學(xué),、省電大教務(wù)工作部署,，現(xiàn)將2015至2016學(xué)年第一學(xué)期全省電大開放教育學(xué)籍管理工作安排通知如下：

一、學(xué)籍異動

（一）各電大應(yīng)嚴格按照中央電大印發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動管理工作規(guī)程》要求填報《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》等學(xué)籍異動表格,，同時按照學(xué)生專業(yè),、年級和本專科學(xué)習層次分類匯總,，加蓋學(xué)校公章后將書面材料上報省電大學(xué)籍科,。

（二）各電大請于2015年9月25日前上報老版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍異動書面材料,。

（三）對2015年春季（含2015年春季）前入學(xué)的CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)籍異動數(shù)據(jù)，各電大應(yīng)于2015年9月25日前將數(shù)據(jù)從教學(xué)點,、分校平臺提交到省校平臺進行審核,，并將加蓋學(xué)校公章的書面材料在9月25日前上報省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案。

（四）2015年秋季新生退學(xué)學(xué)籍異動,，在2015年秋季新生數(shù)據(jù)下發(fā)后一周內(nèi)截止上報,，各電大務(wù)必把退學(xué)數(shù)據(jù)從教學(xué)點平臺提交到省校平臺進行審核，將加蓋學(xué)校公章的書面材料上報省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。

（五）申請省級轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,，按照中央電大省級轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定，請于2015年9月25日前提交《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》及相關(guān)證明材料到省電大審核備案,，辦理省級轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

（六）按照中央電大學(xué)籍異動管理工作要求,，學(xué)生可自愿退學(xué)，退學(xué)一經(jīng)審批,，學(xué)籍即告終止,，不允許再復(fù)學(xué)。

（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》,、《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》、《山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動匯總表》分別見附件2,、3,、4、5,。

二,、 “雙免”申報

（一）老板“雙免”操作。對老版教務(wù)管理系統(tǒng)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考（以下簡稱“雙免”）的操作,，各電大應(yīng)按中央電大下發(fā)的《中央廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)免修免考操作手冊》要求在教管系統(tǒng)中認真填報數(shù)據(jù),，務(wù)必于2015年9月11日前將數(shù)據(jù)上報到省電大學(xué)籍科郵箱:[email protected]。

（二）新板“雙免”操作,。對CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)“雙免”的操作,，各電大要按照《山東廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS1.0版）培訓(xùn)教材》要求進行相應(yīng)數(shù)據(jù)填報，務(wù)必于2015年9月11日前將相關(guān)數(shù)據(jù)從分校平臺提交確認,，并上傳到省校平臺進行復(fù)審,。

（三）“雙免”登記表。各電大要認真填寫申請“雙免”學(xué)生登記表,，登記表要按學(xué)生年級,、學(xué)習層次、專業(yè)進行排序,。同時,，教育部統(tǒng)考免考學(xué)生需單獨填報《網(wǎng)考免考申請表》,，中央電大課程免修免考學(xué)生需單獨填報《課程免修免考申請表》,。

（四）“雙免”申請。凡申請“雙免”的學(xué)生,，請于2015年9月11日前提供相關(guān)證明材料報省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核,，無證明材料的學(xué)生將不予辦理免考。

（五）“雙免”上報,。有關(guān)“雙免”的申請上報,，必須在完成該課程注冊與選課確認后才能進行。各電大如逾期不報,，省電大將不再單獨接收學(xué)生“雙免”數(shù)據(jù),。

（六）“雙免”要求,。“雙免”的相關(guān)文件如下：《中央廣播電視大學(xué)免修免考課程管理辦法（試行）》（電校教〔2002〕1號）,、《中央廣播電視大學(xué)關(guān)于開放教育試點本科（?？破瘘c）學(xué)生參加教育部網(wǎng)絡(luò)教育部分公共基礎(chǔ)課考試的實施辦法》（電大教〔2005〕7號）、《關(guān)于全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考科目與對應(yīng)試點專業(yè)教學(xué)計劃課程免修免考工作有關(guān)事宜的通知》（電大教〔2006〕90號）,、《關(guān)于英語Ⅱ（2）課程免修免考的通知》（電校教〔2008〕35號）,。

（七）《山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表》、《課程免修免考申請表》,、《網(wǎng)考免考申請表》分別見附件1,、13、14,。

三,、學(xué)生選課

（一）選課要求。根據(jù)中央電大要求,，2007年春季開始,，進入CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生必須先進行選課并確認后才能進行報考并錄入成績。因?qū)W生選課及確認與學(xué)生考試密切相關(guān),，各電大應(yīng)嚴格按照各注冊專業(yè)的專業(yè)規(guī)則進行選課并確認,，避免發(fā)生漏選課、漏確認等情況,。

（二）選課時間,。中央電大下發(fā)的《關(guān)于報送開放教育學(xué)生課程注冊數(shù)據(jù)的通知》（電大教〔2008〕17號）規(guī)定，各省級電大必須按要求完成學(xué)生課程注冊（學(xué)生選課）,，并及時將教務(wù)管理系統(tǒng)（JWGLNET5.71版,、CPS1.0版）中相關(guān)課程注冊（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)提交中央電大教務(wù)處教學(xué)管理數(shù)據(jù)中心。中央電大每年春季接收課程注冊（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時間為4月15日,，秋季接收課程注冊（學(xué)生選課）數(shù)據(jù)截止時間為10月15日,。

（三）選課確認。根據(jù)中央電大對CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課工作的相關(guān)要求,，各教學(xué)點必須在2015年10月15日前將學(xué)生選課數(shù)據(jù)在教學(xué)點平臺確認,，屆時省電大將關(guān)閉各教學(xué)點選課及確認權(quán)限。

（四）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生選課注意事項

1．各教學(xué)點選課確認前,，要認真核實選課數(shù)據(jù)是否準確,。選課確認后，選課數(shù)據(jù)將無法修改或刪除,。

2．CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)本科學(xué)生如申請學(xué)位,，各電大應(yīng)先給學(xué)生學(xué)位外語課程選課，并在報考完成學(xué)期上報學(xué)生的考試成績,，由省電大教務(wù)處考務(wù)科錄入,。

3．各專業(yè)規(guī)則中如沒有學(xué)位外語課程,，學(xué)生可從集體選課中選擇相應(yīng)課程。

4．學(xué)生使用專業(yè)規(guī)則的所有課程只能進行一次選課,，不允許重復(fù)選課并選課確認,，否則將影響學(xué)生按期畢業(yè)。學(xué)生所選課程當學(xué)期考試不及格,，該課程在下學(xué)期無需重復(fù)選課,，只需重新報考即可。

四,、畢業(yè)審核

（一）老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核

各電大要提前安排好畢業(yè)預(yù)審,，認真統(tǒng)計應(yīng)畢業(yè)生名單，在規(guī)定時間內(nèi)到省電大集中辦理畢業(yè)審核,。要切實做好遺留生的審核,，不要發(fā)生遺漏和延誤其畢業(yè)。

（二）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)審核

1．省審是對所有符合學(xué)制,、在學(xué)籍8年有效期內(nèi),，獎懲條件符合相關(guān)要求的學(xué)生進行審核，并形成畢業(yè)審核與學(xué)位審核結(jié)果,。教學(xué)點,、分校平臺可同步觀察到省審結(jié)果。省校也可在發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績有疑義,，并進行成績更動后重新對其畢業(yè)審核,。

2．教學(xué)點、分校平臺審批是對提出畢業(yè),、學(xué)位申請的學(xué)生進行的二級審批,，與學(xué)生畢業(yè)審核是否通過無關(guān)。各級平臺操作員可以在畢業(yè)審核初審結(jié)束后,，根據(jù)審核結(jié)果再確定是否批準學(xué)生提出畢業(yè)申請,。教學(xué)點平臺操作員可以根據(jù)學(xué)生具體需要，統(tǒng)一進行畢業(yè)審核申請和學(xué)位審核申請,。

3．省校將教學(xué)點提出畢業(yè)申請,、分校審批確認并省校初審?fù)ㄟ^的學(xué)生審核數(shù)據(jù)提交到中央電大畢業(yè)終審，中央電大在兩個工作日內(nèi)給出終審反饋,，省校將中央電大終審結(jié)果反饋到各電大進行核對,、查看,。

（三）畢業(yè)審核注意事項

1．凡達到畢業(yè)條件的學(xué)生如需畢業(yè),，教學(xué)點應(yīng)在平臺提出畢業(yè)申請。如教學(xué)點未提出畢業(yè)申請,，省電大無法將畢業(yè)生審核數(shù)據(jù)上報中央電大審核,。漏提畢業(yè)申請將導(dǎo)致學(xué)生不能按期畢業(yè),，由此責任自負。

2．學(xué)生一旦生成畢業(yè)生電子注冊號后即畢業(yè),，不允許再以各種原因申請作廢電子注冊號并恢復(fù)學(xué)籍,。

3．學(xué)位申請與畢業(yè)申請同時進行，一旦生成畢業(yè)生電子注冊號將不能再申請學(xué)位,。不符合學(xué)位申請條件和不申請學(xué)位的,，不得提出學(xué)位申請，否則學(xué)生將不能畢業(yè),。對擬申請學(xué)位而尚未達到學(xué)位要求的,，老系統(tǒng)要填報《**廣播電視暫緩畢業(yè)名單》，新系統(tǒng)不要提出畢業(yè)申請,。如不按規(guī)定時間上報影響到學(xué)生申請學(xué)位,，責任自負。

4．未提供新華社統(tǒng)一采集電子照片的學(xué)生不能參加畢業(yè)審核,，學(xué)生已畢業(yè)并擁有電子注冊號,，必須當學(xué)期辦理紙質(zhì)畢業(yè)證書。如不辦理,，學(xué)生將失去辦證機會,，由此責任自負。

5．各電大要在省電大規(guī)定時間內(nèi)完成學(xué)生遺留問題的處理,，全省電大畢業(yè)審核和中央電大辦證結(jié)束后,，不再進行個別學(xué)生畢業(yè)審核和辦證工作。

6．屬于中央電大在籍生資格清理范疇的學(xué)生,，如不能提供教育部與中央電大要求的教育部學(xué)歷查詢網(wǎng)的證明或?qū)W歷認證報告等相關(guān)證明材料,，不能參加畢業(yè)審核。

7．各電大必須按要求填報《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表》,，并送交省電大教務(wù)處學(xué)籍科審核備案,。

（四）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表》見附件6。

五,、照片鏈接與證書辦理

（一）中央電大已于2009年秋季在全國電大實行新的畢業(yè)證書頒發(fā)辦法,，要求省電大提供鏈接成功的電子照片，由中央電大統(tǒng)一打印畢業(yè)證,、洗印照片,、粘貼照片，加蓋鋼印后下發(fā)給各省電大,。新老教務(wù)管理系統(tǒng)對各電大照片鏈接提出了具體要求,，畢業(yè)生生成電子注冊信息后，各電大必須將畢業(yè)生信息與新華社采集的圖像信息鏈接無誤后才能打印畢業(yè)證書。

（二）各市級電大提供打印的畢業(yè)證書所需電子照片應(yīng)為藍底,、標準寬高比推薦為330*440以上,、文件大小16K以上。老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片命名以電子注冊數(shù)據(jù)內(nèi)的“照片文件名”內(nèi)容為準,，CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片以該生系統(tǒng)內(nèi)身份證號命名,，電子照片后綴名為小寫“.jpg”格式，請勿添加漢字或任何標點符號,。各電大提交電子照片前務(wù)必認真檢查照片質(zhì)量,，避免出現(xiàn)照片模糊、馬賽克及照片橫向等情況,。

（三）老版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片需由各市級電大在市校平臺鏈接后上報,；CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)生電子照片各市級電大直接上報即可。照片打包時無需分專業(yè)及本?？?，新老系統(tǒng)電子照片應(yīng)分開提交。

（四）省電大完成電子照片鏈接后將集中反饋鏈接結(jié)果,，各電大核對后需及時修改,、補交電子照片，并在鏈接結(jié)果下發(fā)后2個工作日內(nèi)重新上報,，省電大將進行電子照片集中補鏈,，并反饋2015年秋季新、老教管系統(tǒng)畢業(yè)生集中照片鏈接核對名單,。

六,、信息清理

（一）關(guān)于2015年秋季新生基本信息更正

1．根據(jù)中央電大學(xué)籍工作安排，從2008年春季開始,，新生基本信息核對,、更正工作在入學(xué)后第一個學(xué)期內(nèi)完成，第二學(xué)期以后不再進行老生基本信息更正,。

2．我省電大上報中央電大截止時間是每年春季5月31日,、秋季11月30日。根據(jù)全省電大實際,，各電大須在2015年10月30日前到省校教務(wù)處學(xué)籍科修改,，并送交相關(guān)數(shù)據(jù)及材料進行復(fù)審，逾期不再受理,。根據(jù)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài),，填寫對應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計表》（見附件7-8），主管校長,、經(jīng)手人簽字,，加蓋學(xué)校公章,。

（二）關(guān)于學(xué)生在籍期間發(fā)生的基本信息變更

學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名、身份證號,、入學(xué)文化程度,、畢業(yè)日期（達到“入學(xué)文化程度”的日期,，下同）變更不屬于上述范疇,，允許進行更改。

（三）對未在規(guī)定時間內(nèi)進行學(xué)生基本信息更正的個例情況（針對在籍生）,，如需修改基本信息,，市級、直管電大需提交信息修改書面報告,，說明未及時修改原因,，主管校長簽字，加蓋學(xué)校公章,，并根據(jù)更正情況提供相應(yīng)的證明材料,。

（四）根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料

1．如需對學(xué)生的性別、民族進行更正,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）或戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡）。

2．如需對學(xué)生入學(xué)文化程度及畢業(yè)時間更正或變更,，須提供畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

3．學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名變更，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）,、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明（如戶口本復(fù)印件上有曾用名信息,，可不提供戶籍證明）,、報名登記表復(fù)印件、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對應(yīng)的畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

4．學(xué)生在籍期間發(fā)生的身份證號變更，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）,、公民身份證號碼更正事項告知函復(fù)印件或公民身份證號碼變更證明復(fù)印件、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明,、報名登記表復(fù)印件,、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件、入學(xué)文化程度對應(yīng)的畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

5．如需對學(xué)生的姓名,、出生日期,、身份證號（含身份證號非正常升位，但非身份證號變更）進行更正,，須提供身份證復(fù)印件（身份證正,、反面復(fù)印在同一頁）、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）,、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明,、報名登記表復(fù)印件、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件,、入學(xué)文化程度對應(yīng)的畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果,。

6．所有復(fù)印件須為A4紙規(guī)格，非A4紙規(guī)格的復(fù)印件須粘貼于A4復(fù)印紙上,，復(fù)印件上標注“復(fù)印件與原件相符”,，經(jīng)手人簽字，加蓋學(xué)校公章,，依據(jù)《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計表》的順序裝訂,。

7．從2014年春季開始，國家開放大學(xué)不再受理對學(xué)生的姓名和身份證號同時進行變更的學(xué)生信息修改事宜,。

8．相關(guān)證明材料必須一式兩份,，市、直管電大要分開裝訂,，不允許混在一起,。

鑒于部分電大反映，縣級以上（含縣級）公安部門認為戶籍證明可由派出所出具,，縣級以上（含縣級）公安部門不再出具戶籍證明,，如有此類情況者，請?zhí)峁┡沙鏊鼍叩膽艏C明,。

（五）《中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計表》,、《中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計表》分別見附件7、8,。

七,、學(xué)位審核

為做好2015年秋季學(xué)位申請工作（僅限2015年7月31日畢業(yè)生），現(xiàn)提出如下要求：

（一）各電大上報學(xué)位申請前,，應(yīng)按照各專業(yè)學(xué)位申報條件（學(xué)位成績要求,、學(xué)位材料要求、學(xué)位材料上報時間）做好學(xué)生學(xué)位預(yù)審工作,，將符合條件學(xué)生的畢業(yè)生成績單和相關(guān)學(xué)位課程成績單集中打印,，并在規(guī)定時間內(nèi)按時上報。

（二）各電大要按規(guī)定的學(xué)位申請標準和申報方式,，認真核對學(xué)生姓名,、性別,、學(xué)號全碼與申報專業(yè)學(xué)位是否相符，審核無誤后在規(guī)定時間內(nèi)將書面材料及電子版（電子版材料中需上報以申請人身份證號命名的電子照片一張）上報到省電大教務(wù)處學(xué)籍科,。

（三）凡申請學(xué)位者都要提供本人身份證復(fù)印件一份,，同時在身份證復(fù)印件上填寫學(xué)生的政治面貌、籍貫（籍貫到市,，如ⅹⅹ省ⅹⅹ市）,。

（四）上報的學(xué)位材料需按人、分專業(yè)裝好,，并在檔案袋封面填寫學(xué)員姓名和申請專業(yè)名稱,。

（五）關(guān)于“開放教育學(xué)習指南”課程的說明,。中央電大對各專業(yè)統(tǒng)一設(shè)置“開放教育學(xué)習指南”課程,，統(tǒng)一教材，但該課程不列入申請學(xué)位統(tǒng)設(shè)必修課程范疇,。

（六）CPS1.0版教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)位申請注意事項：

1.本系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)位申請與畢業(yè)審核申請同步進行,，不能出現(xiàn)遺漏。

2.學(xué)生的學(xué)位論文指南,、畢業(yè)論文和相對應(yīng)專業(yè)學(xué)位外語成績不再由省校統(tǒng)一錄入,，各電大必須與專業(yè)規(guī)則其它課程一樣對以上課程進行選課、報考操作,。

3.畢業(yè)論文,、學(xué)位論文指南成績由各教學(xué)點自行錄入；學(xué)位外語成績由各市,、直管電大匯總后上報省電大教務(wù)處考務(wù)科,，由考務(wù)科負責成績錄入。

4.以上條件都符合相關(guān)專業(yè)學(xué)位申請標準后,，學(xué)生才能在畢業(yè)審核時同步申請學(xué)位,。

（七）《中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表》見附件10。

八,、圖像采集

（一）各電大要高度重視學(xué)生圖像信息采集工作,，及時安排轄屬教學(xué)點進行學(xué)生圖像信息采集，務(wù)必于學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)期內(nèi)采集完畢,。

（二）新華社將圖像信息采集光盤下發(fā)后,，各電大要及時組織教學(xué)點進行學(xué)生基本信息核對，并將圖像信息勘誤反饋給新華社以便及時更正,。

（三）畢業(yè)生電子注冊圖像信息有誤,，可以申請更改。各電大可向省電大集中報送一次更正信息,，各電大填寫《網(wǎng)站圖像信息更新表》,，提供16K以內(nèi)的jpg照片,，并以“姓名+電子注冊號”命名。

（四）各電大上報畢業(yè)生電子注冊圖像信息更正截止時間是2015年10月30日,，逾期不再受理,。

（五）《中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表》見附件11。

九,、證書更換

（一）各市,、直管電大收到學(xué)生畢業(yè)證書后，要在第一時間發(fā)放到學(xué)生手中,，嚴禁以任何理由扣押,、緩發(fā)。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)本人畢業(yè)證書照片信息與實際信息不符,，需攜帶畢業(yè)證書及相關(guān)證明材料到教學(xué)點提出更換申請,。各市、直管電大將更換畢業(yè)證書申請和相關(guān)證明材料送交省電大進行審核,，并填報《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計表》,。經(jīng)省電大審核，如學(xué)生畢業(yè)證書照片信息確有錯誤,，可按中央電大相關(guān)要求進行更換,。

（二）學(xué)生更換畢業(yè)證需重新提供本人電子照片一張，由省電大從教務(wù)管理系統(tǒng)中重新進行電子照片鏈接,，同時向中央電大提交更換畢業(yè)證書學(xué)生的打證數(shù)據(jù),、修改數(shù)據(jù)和電子照片，并將證明材料,、已頒發(fā)的畢業(yè)證書,、學(xué)生學(xué)習成績單和花名冊、《中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證書明細表》（此表需省電大相關(guān)負責人審核,、簽字,、蓋章）郵寄到中央電大教務(wù)處學(xué)籍管理科進行審核。中央電大收到相關(guān)數(shù)據(jù)和證明材料后,，進行審核,。如情況屬實，將為學(xué)生重新頒發(fā)畢業(yè)證書,。

（三）各電大上報更換畢業(yè)證書申請截止時間為2015年10月30日,，過期不再受理。

（四）《中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證書明細表》見附件9,。

十,、畢業(yè)證明書

（一）畢業(yè)證書是學(xué)生獲取學(xué)歷的證據(jù)，學(xué)生遺失后,，不再補發(fā),。如學(xué)生提出申請,，可出具畢業(yè)證明書，證明書與原證書具有同等效力,。畢業(yè)證明書由中央電大出具,。

（二）紙質(zhì)材料要求

1.學(xué)生辦理畢業(yè)證明書須向省電大提出申請，并填寫《中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表》見附件12,。

2.身份證復(fù)印件貼在審批表上,。

3.2寸，藍底照片2張,。一張貼在審批表右上角照片處,，另一張用曲別針別在審批表左上角，為保護照片正面不被曲別針劃壞,，請把照片背面朝外,，背面注明姓名。

（三）電子材料要求

1.電子照片以姓名+電子注冊號方式命名,，大小在16K以內(nèi),，像素規(guī)格150*210,。

2.電子照片需與提交的紙制照片同版,。

（四）各電大上報辦理畢業(yè)證明書截止時間為2015年10月30日，過期不再受理,。

十一,、畢業(yè)生檔案

（一）畢業(yè)生檔案包括《中央廣播電視大學(xué)開放教育入學(xué)登記表》、《畢業(yè)生學(xué)習成績表》和《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生登記表》,。畢業(yè)生檔案材料應(yīng)統(tǒng)一裝入檔案袋,，密封后加蓋市級、直管電大公章,。

（二）畢業(yè)生檔案由市級,、直管電大負責整理、裝袋,、加封,、發(fā)放。在頒發(fā)畢業(yè)證書時,，一并交給學(xué)生本人,，由學(xué)生交所在單位人事部門存檔，同時辦理檔案移交手續(xù),。

十二,、畢業(yè)證的領(lǐng)取、發(fā)放及后期工作

（一）畢業(yè)證辦回后,，省校將及時通知下發(fā),，各電大學(xué)籍人員要按畢業(yè)名單逐一核對畢業(yè)證后簽字領(lǐng)取,。學(xué)籍人員不能親自領(lǐng)取的，由該校指派其他正式教職工攜本人身份證及學(xué)校介紹信領(lǐng)取,。

（二）各市級電大領(lǐng)取畢業(yè)證書后,，要妥善保管，在向轄屬教學(xué)點,、學(xué)生發(fā)放證書時,，要履行交接和領(lǐng)取登記手續(xù)。凡遺失,、損壞的證書,，可補辦畢業(yè)證明書。

（三）當學(xué)期畢業(yè)審核工作結(jié)束后,，各電大要打印完整的畢業(yè)生名冊及成績冊,，加蓋學(xué)校公章存檔備查。

附件：1．山東廣播電視大學(xué)教育部統(tǒng)考免考和中央電大課程免修免考登記表

2．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表

3．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表

4．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表

5．山東廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動匯總表

6．中央廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表

7．中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計表

8．中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計表

9．中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生基本信息更正情況統(tǒng)計表

10．中央廣播電視大學(xué)學(xué)士學(xué)位審批表

11．中央電大網(wǎng)站圖像信息更新表

12．中央廣播電視大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表

13．課程免修免考申請表

14．網(wǎng)考免考申請表

山東廣播電視大學(xué)教務(wù)處

2015年7月3日